โซลูชันการจัดการโครงการสำหรับที่ปรึกษา
มีโครงการสามประเภท สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวคุณเองสิ่งที่คุณสามารถจ่ายให้คนอื่นจัดการแทนคุณและสิ่งที่คุณต้องทำงานร่วมกับผู้อื่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นซอฟต์แวร์ประเภทที่สาม
ฉันเพิ่งค้นพบ Mavenlink ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันการจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่คล้ายกับ Basecamp แต่ให้ความสำคัญกับความต้องการของที่ปรึกษาและนักแปลอิสระ Mavenlink ช่วยให้คุณสร้างโปรเจ็กต์เชิญลูกค้าและมอบหมายงานโดยมีจุดประสงค์เพื่อการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ดีขึ้นเช่นเดียวกับ Basecamp สิ่งที่ทำให้ Mavenlink แตกต่างคือการเพิ่มคุณสมบัติการจัดการการเรียกเก็บเงิน
สร้างโครงการใน Mavenlink และคุณสามารถกำหนดงบประมาณได้ ในการวางแผนโครงการคุณจะต้องสร้างงานและสิ่งที่ส่งมอบ จากนั้นคุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและเวลาในแต่ละโครงการตามงานและหากถึงเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ให้กำหนดอัตรารายชั่วโมง เมื่อมีการเรียกเก็บเงินสะสมแดชบอร์ดโครงการจะแสดงให้คุณและลูกค้าเห็นว่าคุณอยู่ในจุดใดของงบประมาณ
ฉันพบว่าด้านการเรียกเก็บเงินเป็นส่วนประกอบสำคัญที่ขาดหายไปจากแอปการทำงานร่วมกันอื่น ๆ คนทำงานอิสระและที่ปรึกษามักจะทำงานร่วมกับลูกค้าตามโครงการและอาจเป็นเรื่องยากที่จะจับภาพและรายงานเวลาที่ใช้ไปทั้งหมด การจัดเตรียมกลไกสำหรับการติดตามและการรายงานงบประมาณเป็นทรัพย์สินสำหรับทั้งผู้ขายและลูกค้า มีความประหลาดใจน้อยกว่าและจะเห็นได้ชัดเมื่อความคาดหวังแตกต่างกันหรือการเปลี่ยนแปลงโครงการต้องสะท้อนให้เห็นในการเปลี่ยนแปลงงบประมาณ Mavenlink ทำให้งบประมาณเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา
ในจุดต่างๆระหว่างโครงการคุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และรับการชำระเงินผ่านการรวมระบบ PayPal Mavenlink ต่อรองราคาพิเศษกับ PayPal เพื่อลดค่าใช้จ่ายของผู้ค้าตามปกติ นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับบัญชี Google ของคุณการเปิดใช้งานการซิงค์ปฏิทินการแชร์เอกสารและการเชิญผู้ติดต่อ
เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์คุ้มค่ากับการลงทุนเพียงเล็กน้อยในเวลาที่ต้องใช้ในการตั้งค่า basecamp ยังคงเป็นที่นิยมสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีขนาดใหญ่พอที่จะจัดการโครงการแยกจากการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน องค์กรที่มีโครงการที่ซับซ้อนหรือหลายโครงการพร้อมกันอาจจะดีกว่าหากใช้โซลูชันบนเซิร์ฟเวอร์เช่น ใช้งานร่วมกัน. หากคุณเป็นที่ปรึกษานักพัฒนาเว็บหรือนักออกแบบอิสระ มาเวนลิงค์ อาจจะเหมาะกับคุณ