เกี่ยวกับการประชุมครั้งต่อไปของคุณ

ฝากรูป 18597265 วิ

ฉันคิดมากเกี่ยวกับการประชุมเมื่อเร็ว ๆ นี้ โพสต์ของ Seth เมื่อวันที่ งานประจำปีของ บริษัท เป็นแรงบันดาลใจให้ฉันเริ่มสร้างโพสต์นี้ ในฐานะที่เป็นคนที่มีธุรกิจของพนักงานคนหนึ่งฉันจึงต้องระมัดระวังอย่างมากว่าการเข้าร่วมประชุมนั้นไม่ก่อให้เกิดรายได้กี่ครั้ง

ในแต่ละวันฉันได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมโดยทั่วไปจะดื่มกาแฟหรืออาหารกลางวัน ส่วนใหญ่เป็นความสัมพันธ์แบบมืออาชีพหรือแม้กระทั่งโอกาสในการขายดังนั้นจึงไม่ใช่การสร้างรายได้ ในวันนี้แต่พรุ่งนี้มันอาจนำไปสู่อะไรบางอย่าง การประชุมเหล่านี้น่าตื่นเต้นอย่างไม่น่าเชื่อ…โดยทั่วไปแล้วจะเป็นการระดมความคิดหรือวางกลยุทธ์เกี่ยวกับ บริษัท การตลาดหรือเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้น

มันค่อนข้างแตกต่างจากตอนที่ฉันเคยทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีการประชุมทุกวัน การประชุมใน บริษัท ต่างๆมีราคาแพงขัดจังหวะการผลิตและมักจะเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ นี่คือประเภทของการประชุมที่ทำลายวัฒนธรรมของธุรกิจ:

  • การประชุมที่จัดขึ้นเพื่อหาฉันทามติ. มีโอกาสที่คุณจะจ้างคนที่รับผิดชอบในการทำงานให้สำเร็จ หากคุณกำลังจัดการประชุมเพื่อตัดสินใจให้พวกเขา…หรือแย่กว่านั้น…เพื่อตัดใจจากพวกเขาแสดงว่าคุณกำลังทำผิดพลาด ถ้าคุณไม่ไว้วางใจให้คนทำงานนั้นให้ยิงพวกเขา
  • การประชุมเพื่อกระจายฉันทามติ. สิ่งนี้แตกต่างกันเล็กน้อย…โดยทั่วไปจะถือโดยผู้มีอำนาจตัดสินใจ เขาหรือเธอไม่มั่นใจในการตัดสินใจและกลัวผลกระทบ ด้วยการจัดประชุมและได้รับฉันทามติจากทีมพวกเขาพยายามที่จะกระจายความผิดและลดความรับผิดชอบของพวกเขา
  • การประชุมที่จะมีการประชุม. ไม่มีอะไรจะแย่ไปกว่าการขัดจังหวะวันของใครบางคนสำหรับการประชุมรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนที่ไม่มีวาระการประชุมและไม่มีอะไรเกิดขึ้น การประชุมเหล่านี้มีราคาแพงอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับ บริษัท หนึ่ง ๆ ซึ่งมักมีค่าใช้จ่ายหลายพันดอลลาร์

การประชุมทุกครั้งควรมีเป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้โดยอิสระ ... บางทีอาจเป็นการระดมความคิดสื่อสารข้อความสำคัญหรือทำลายโครงการและมอบหมายงาน ทุก บริษัท ควรตั้งกฎ - การประชุมโดยไม่มีเป้าหมายและวาระการประชุมควรถูกปฏิเสธโดยผู้รับเชิญ

หลายปีก่อนฉันเรียนในชั้นผู้นำที่พวกเขาสอนวิธีการประชุม นั่นอาจฟังดูตลก แต่ค่าใช้จ่ายในการประชุมกับองค์กรขนาดใหญ่มีความสำคัญ การเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมทุกครั้งช่วยให้คุณประหยัดเงินเวลาและสร้างทีมของคุณแทนที่จะทำร้ายพวกเขา

การประชุมทีมมีหัวหน้าคือก อาลักษณ์ (เพื่อจดบันทึก), ก ผู้รักษาเวลา (เพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมตรงเวลา) และก ผู้รักษาประตู (เพื่อให้อยู่ในหัวข้อ) ผู้รักษาเวลาและผู้รักษาประตูเปลี่ยนการประชุมแต่ละครั้งและมีอำนาจเต็มในการเปลี่ยนหัวข้อหรือยุติเซสชั่น

10 นาทีสุดท้ายของการประชุมทุกครั้งถูกนำมาใช้เพื่อพัฒนาไฟล์ แผนปฏิบัติการ. แผนปฏิบัติการมี 3 คอลัมน์ - ใครอะไรและเมื่อไหร่. สิ่งที่กำหนดไว้ในแต่ละการกระทำคือใครจะทำงานสิ่งที่ส่งมอบที่วัดได้คืออะไรและเมื่อใดที่พวกเขาจะได้รับ เป็นหน้าที่ของผู้นำในการทำให้ผู้คนต้องรับผิดชอบต่อสิ่งที่ตกลงกันเมื่อส่งมอบ ด้วยการกำหนดกฎเหล่านี้สำหรับการประชุมเราสามารถเปลี่ยนการประชุมจากการขัดจังหวะและเริ่มทำให้การประชุมมีประสิทธิผล

ฉันขอท้าให้คุณนึกถึงการประชุมแต่ละครั้งที่คุณมีไม่ว่าจะเป็นการสร้างรายได้การสร้างประสิทธิผลและวิธีที่คุณจัดการการประชุมเหล่านั้น ฉันใช้ ปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการประชุมของฉัน และมักจะสงสัยว่าฉันจะมีประชุมกี่ครั้งถ้าคุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมด้วยบัตรเครดิตเพื่อกำหนดเวลา! หากคุณต้องจ่ายเงินสำหรับการประชุมครั้งต่อไปจากเงินเดือนคุณจะยังมีอยู่หรือไม่?

3 คอมเมนต์

  1. 1

    ดั๊กฉันต้องการนัดหมายกับคุณเพื่อพูดคุยเรื่องนี้เพิ่มเติม 🙂

    ครั้งหนึ่งฉันเคยได้ยินนักแสดงตลกคนหนึ่งพูดว่าการประชุมจะดำเนินไปได้เร็วขึ้นมากในองค์กรอเมริกาหากผู้จัดงานเพิ่งเริ่มการประชุมโดยขอให้ทุกคนยกมือขึ้นหากพวกเขายังคงทำงานในสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่เมื่อวานนี้

  2. 2

    โพสต์สุดเจ๋ง! ปรัชญา“ การประชุมทั้งหมดเป็นทางเลือก” เป็นแนวทางของ ROWE ซึ่ง บริษัท ของฉันมีความสุขมาสองสามปีแล้ว พวกเราหลายคนให้ความสำคัญกับสิ่งที่ไม่ถูกต้องเช่น "เวลาหน้า" หรือนั่งเก้าอี้ในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การประชุมและเวลาเผชิญหน้าเป็นสิ่งที่ดีและมีคุณค่าในบริบทที่ถูกต้อง แต่เราไม่ควรปล่อยให้สิ่งเหล่านี้ทำให้เราเห็นภาพลวงตาของผลผลิตเมื่อมันไม่สมเหตุสมผล

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.