การกำหนดมาตรฐานที่อยู่ 101: ประโยชน์ วิธีการ และเคล็ดลับ
ครั้งสุดท้ายที่คุณพบว่าที่อยู่ทั้งหมดในรายการของคุณใช้รูปแบบเดียวกันและไม่มีข้อผิดพลาดคือเมื่อใด ไม่เคยใช่ไหม? แม้ว่าบริษัทของคุณจะใช้ขั้นตอนทั้งหมดเพื่อลดข้อผิดพลาดของข้อมูลให้เหลือน้อยที่สุด แต่ปัญหาด้านคุณภาพของข้อมูล เช่น การสะกดผิด ฟิลด์ขาดหายไป หรือช่องว่างนำหน้า เนื่องจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
ข้อผิดพลาดของข้อมูลสเปรดชีตโดยเฉพาะชุดข้อมูลขนาดเล็กสามารถอยู่ในช่วงระหว่าง 18% ถึง 40%
ศาสตราจารย์เรย์มอนด์ อาร์ แพนโก
เพื่อต่อสู้กับปัญหานี้ที่อยู่ มาตรฐาน สามารถเป็นทางออกที่ดี คุณควรสำรวจคำจำกัดความบางอย่างเกี่ยวกับที่อยู่ก่อน แม้ว่า:
- การเติมข้อความอัตโนมัติที่อยู่: การเติมที่อยู่อัตโนมัติเป็นคุณลักษณะอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ช่วยให้ผู้ใช้ป้อนที่อยู่ได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้นโดยแนะนำการจับคู่ที่เป็นไปได้ขณะพิมพ์ สิ่งนี้สามารถลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดและทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่อยู่ที่ป้อนนั้นถูกต้องและครบถ้วน
- การทำความสะอาดที่อยู่: การล้างที่อยู่คือกระบวนการแก้ไข อัปเดต และลบข้อผิดพลาดในข้อมูลที่อยู่ ซึ่งอาจรวมถึงการแก้ไขการพิมพ์ผิด ลบรายการที่ซ้ำกัน กรอกข้อมูลที่ขาดหายไป และอัปเดตที่อยู่ที่ล้าสมัย เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การส่งจดหมาย การเข้ารหัสทางภูมิศาสตร์ และการจัดการข้อมูลลูกค้า
- ที่อยู่ซ้ำซ้อน: การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนหมายถึงกระบวนการระบุและลบบันทึกที่ซ้ำกันในชุดข้อมูล ซึ่งอาจรวมถึงที่อยู่ที่ซ้ำกันด้วย ซึ่งจะช่วยรักษาคุณภาพของข้อมูลและลดความไม่สอดคล้องกัน กำหนดให้ข้อมูลได้รับการทำให้เป็นมาตรฐานหรือเป็นมาตรฐานเพื่อปรับปรุงอัตราการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน
- การจับคู่ที่อยู่: การจับคู่ที่อยู่คือกระบวนการเปรียบเทียบและระบุที่อยู่เทียบเท่าในชุดข้อมูลหรือระบบต่างๆ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับงานต่างๆ เช่น การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน การรวมข้อมูล และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กำหนดให้แต่ละแหล่งที่มาได้รับการทำให้เป็นมาตรฐานหรือทำให้เป็นมาตรฐานเพื่อให้มีอัตราการจับคู่ที่สูงขึ้น
- ที่อยู่มาตรฐาน: การทำให้เป็นมาตรฐานของที่อยู่หมายถึงกระบวนการแปลงที่อยู่ให้เป็นรูปแบบที่สอดคล้องกัน ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการแปลงตัวย่อเป็นรูปแบบเต็ม เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กเป็นรูปแบบมาตรฐาน และจัดลำดับองค์ประกอบที่อยู่ใหม่ตามรูปแบบที่ระบุ การทำให้เป็นมาตรฐานช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการแสดงที่อยู่อย่างสม่ำเสมอในระบบและชุดข้อมูลต่างๆ
- การแยกวิเคราะห์ที่อยู่: การแยกวิเคราะห์ที่อยู่คือกระบวนการแบ่งที่อยู่ออกเป็นส่วนประกอบต่างๆ เช่น หมายเลขถนน ชื่อถนน เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ การแยกวิเคราะห์สามารถเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำความสะอาด การทำให้เป็นมาตรฐาน การทำมาตรฐาน และกระบวนการตรวจสอบ
- การกำหนดมาตรฐานที่อยู่: การกำหนดมาตรฐานที่อยู่คือกระบวนการทำให้ที่อยู่สอดคล้องกับชุดของกฎที่กำหนดไว้หรือระบบการระบุที่อยู่เฉพาะ เช่น หลักเกณฑ์ของ United States Postal Service (USPS) ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการแก้ไขส่วนประกอบที่อยู่ให้เป็นไปตามมาตรฐาน เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไป หรือแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ที่อยู่มาตรฐานนั้นง่ายต่อการเปรียบเทียบ จัดเรียง และวิเคราะห์
- การยืนยันที่อยู่: การยืนยันที่อยู่เป็นกระบวนการยืนยันว่าที่อยู่นั้นถูกต้องและสามารถจัดส่งได้ ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบที่อยู่กับแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เช่น ฐานข้อมูลบริการไปรษณีย์ การยืนยันสามารถช่วยลดโอกาสที่จดหมายหรือพัสดุจะส่งไม่ได้ ปรับปรุงความแม่นยำของ geocoding และรักษาคุณภาพของข้อมูลลูกค้า
โพสต์นี้เน้นว่าบริษัทต่างๆ จะได้รับประโยชน์อย่างไร มาตรฐาน ข้อมูลและวิธีการและเคล็ดลับที่พวกเขาควรพิจารณาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ตั้งใจไว้
ประวัติรหัสไปรษณีย์
รหัสไปรษณีย์ถูกนำมาใช้ครั้งแรกในสาธารณรัฐสังคมนิยมโซเวียตยูเครนในเดือนธันวาคม พ.ศ. 1932 แต่ถูกละทิ้งในปี พ.ศ. 1939 ประเทศต่อไปที่จะแนะนำรหัสไปรษณีย์คือเยอรมนีในปี พ.ศ. 1941 ตามด้วยสิงคโปร์ในปี พ.ศ. 1950 อาร์เจนตินาในปี พ.ศ. 1958 สหรัฐอเมริกาในปี พ.ศ. 1963 และสวิตเซอร์แลนด์ ในปี พ.ศ. 1964
ก่อนปี 1960 จดหมายจะถูกส่งไปตามเมืองและรัฐที่ส่งไป บวกกับรหัสไปรษณีย์สองหลักที่ระบุพื้นที่กว้างๆ ในปี พ.ศ. 1962 บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาได้ขยายระบบนี้ไปสู่สิ่งที่เราเรียกว่าทันสมัย รหัสไปรษณีย์ เพื่อช่วยในการจัดเรียงจดหมาย และทำให้การรับจดหมายจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ไปยังที่ที่ต้องการได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น อันที่จริง แผนปรับปรุงการแบ่งเขต (ZIP) ได้รับการคัดเลือกโดยเฉพาะเพื่อระบุว่าจดหมายและพัสดุมาถึงเร็วกว่า––zippier ถ้าคุณต้องการ––เมื่อใช้รหัสไปรษณีย์
รหัสไปรษณีย์เป็นมากกว่าแค่การแบ่งจดหมาย ตัวเลขห้าหลักนี้ที่ส่วนท้ายของที่อยู่เป็นส่วนที่มีข้อมูลมากที่สุดของข้อมูลตำแหน่ง ตัวเลขเหล่านี้ระบุภูมิภาคของประเทศ อนุภูมิภาค ที่ทำการไปรษณีย์ และสถานีจัดส่งที่เชื่อมโยงกับที่อยู่แต่ละแห่ง
เนื่องจากเป็นที่ยอมรับว่าเป็นมาตรฐาน จึงสามารถใช้รหัสไปรษณีย์เพื่อระบุข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว บันทึกสำมะโนประชากรและแผนที่ประชากรเชื่อมโยงกับรหัสไปรษณีย์ ง่ายที่จะเห็นว่าข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถใช้เพื่อค้นหารูปแบบพฤติกรรมผู้บริโภคและช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้ดีขึ้นอย่างไร
แน่นอนว่าสหรัฐอเมริกาเติบโตขึ้นมากตั้งแต่ปี 1962 และในที่สุด แม้แต่รหัสไปรษณีย์ห้าหลักก็ไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะรองรับความต้องการ สิ่งที่เรียกว่ารหัสบวกสี่ถูกเพิ่มเข้ามาในปี 1983 ตัวเลขสี่ตัวสุดท้ายเพิ่มความแม่นยำให้กับที่อยู่ ซึ่งมักจะระบุตำแหน่งลงได้ภายในช่วงไม่กี่ช่วงตึก รหัสนี้ไม่ใช่สิ่งที่ผู้บริโภคทั่วไปเพิ่มเมื่อส่งจดหมายหรือป้อนที่อยู่บ้านในแบบฟอร์มการรวบรวม ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าเสียดาย เนื่องจากรหัสบวกสี่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมและช่วยในการสร้างมาตรฐานของข้อมูล
มีรหัสไปรษณีย์มากกว่า 40,000 แห่งในสหรัฐอเมริกา (ไม่นับบวก-สี่) ดังนั้นความเป็นไปได้สำหรับการวิจัยและการตีความจึงแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด อย่างไรก็ตาม โอกาสที่ข้อมูลจะปะปนหรือเสียหายในทางใดทางหนึ่งก็สูงเช่นกัน เนื่องจากตัวเลขหลักเดียวเปลี่ยนความหมายของตัวเลขโดยสิ้นเชิง ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับธุรกิจที่จะต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลรหัสไปรษณีย์ และทำให้แน่ใจว่าข้อมูลที่พวกเขาใช้ความพยายามอย่างมากในการรวบรวมนั้นช่วยได้จริงในรูปแบบที่พวกเขาคิด
บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกามีระบบตรวจสอบที่อยู่ฟรี แต่เช่นเดียวกับสิ่งที่ฟรีส่วนใหญ่ ไม่มีข้อจำกัด ระบบมีการสนับสนุนลูกค้าที่จำกัดมาก ทำงานไม่ถูกต้องเสมอไป และสามารถดำเนินการได้เพียงที่อยู่เดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง โชคดีที่มีโซลูชันซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นมากมายที่ให้ทางเลือกที่เป็นประโยชน์แก่ระบบการตรวจสอบความถูกต้องของ USPS เมื่อคุณกำหนดอนาคตของธุรกิจของคุณด้วยข้อมูลที่อยู่ที่คุณมี การลงทุนทรัพยากรเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นสะอาดและเชื่อถือได้
การกำหนดที่อยู่มาตรฐานคืออะไร?
การกำหนดมาตรฐานที่อยู่เป็นกระบวนการของการระบุและทำให้รูปแบบของบันทึกที่อยู่เป็นปกติตามมาตรฐานบริการไปรษณีย์ที่ได้รับการยอมรับดังที่วางไว้ในฐานข้อมูลที่เชื่อถือได้ เช่น ของ บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา (USPS)
ที่อยู่ส่วนใหญ่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน USPS ซึ่งกำหนดที่อยู่มาตรฐานเป็นที่อยู่ที่มีการสะกดอย่างสมบูรณ์ ย่อโดยใช้ตัวย่อมาตรฐานบริการไปรษณีย์ หรือตามที่แสดงในไฟล์ ZIP+4 ของบริการไปรษณีย์ปัจจุบัน
มาตรฐานที่อยู่ไปรษณีย์
การกำหนดที่อยู่มาตรฐานกลายเป็นความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับบริษัทที่มีรายการที่อยู่ที่มีรูปแบบไม่สอดคล้องกันหรือแตกต่างกันเนื่องจากรายละเอียดที่อยู่ขาดหายไป (เช่น รหัส ZIP+4 และ ZIP+6) หรือเครื่องหมายวรรคตอน ตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ใหญ่ การเว้นวรรค และการสะกดผิด ตัวอย่างนี้ได้รับด้านล่าง:
ตามที่เห็นในตาราง รายละเอียดที่อยู่ทั้งหมดมีข้อผิดพลาดหนึ่งข้อหรือหลายข้อ และไม่มีสิ่งใดตรงตามหลักเกณฑ์ USPS ที่กำหนด
มาตรฐานที่อยู่ ไม่ควรสับสนกับการจับคู่ที่อยู่และการตรวจสอบที่อยู่ แม้ว่าจะมีความคล้ายคลึงกัน การตรวจสอบที่อยู่เป็นการตรวจสอบว่าบันทึกที่อยู่สอดคล้องกับบันทึกที่อยู่ที่มีอยู่ในฐานข้อมูล USPS หรือไม่ ในทางกลับกัน การจับคู่ที่อยู่เป็นการจับคู่ข้อมูลที่อยู่ที่คล้ายกันสองแห่งเพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงถึงเอนทิตีเดียวกันหรือไม่
ที่อยู่มาตรฐานของ USPS คืออะไร?
รูปแบบที่อยู่มาตรฐานของสหรัฐอเมริกา ตามที่ USPS แนะนำ โดยทั่วไปประกอบด้วยส่วนประกอบต่อไปนี้:
- สายผู้รับ:
- บรรทัดนี้ประกอบด้วยชื่อผู้รับหรือชื่อธุรกิจ/องค์กร เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดส่งที่เหมาะสม
- บรรทัดที่อยู่ในการจัดส่ง:
- เลขที่ถนน: ตัวระบุตัวเลขที่กำหนดให้กับอาคารหรือทรัพย์สินตามถนน
- ทิศทางล่วงหน้า (ไม่บังคับ): ตัวย่อทิศทางที่นำหน้าชื่อถนน (เช่น N, S, E, W, NE, NW, SE, SW)
- ชื่อถนน: ชื่อถนนหรือถนน
- คำต่อท้ายถนน: ประเภทของถนนหรือถนน (เช่น St, Ave, Rd, Blvd)
- Postdirectional (ไม่จำเป็น): ตัวย่อทิศทางที่มาหลังชื่อถนน (เช่น N, S, E, W, NE, NW, SE, SW)
- หน่วยที่อยู่รอง (ไม่บังคับ): ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อระบุตำแหน่งภายในอาคารหรือคอมเพล็กซ์ขนาดใหญ่ (เช่น Apt, Unit, Ste, Fl)
- หมายเลขหน่วยรอง (ไม่บังคับ): หมายเลขหรือตัวระบุที่เกี่ยวข้องกับหน่วยที่อยู่รอง
- เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์บรรทัด:
- เมืองที่อยู่: ชื่อเมืองหรือเมือง.
- สถานะ: ตัวย่อสองตัวอักษรสำหรับรัฐหรือดินแดน
- รหัสไปรษณีย์: รหัส ZIP (Zone Improvement Plan) 5 หลัก ซึ่งอาจตามด้วยยัติภังค์และนามสกุล 4 หลัก ซึ่งเรียกว่ารหัส ZIP+4
เมื่อจัดรูปแบบที่อยู่มาตรฐานของสหรัฐอเมริกา สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของ USPS สำหรับตัวย่อ การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ และเครื่องหมายวรรคตอน ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่อยู่ที่มีรูปแบบถูกต้อง:
John Doe
1234 N Main St Apt 56
Springfield, IL 62704
โปรดทราบว่ารูปแบบอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับที่อยู่เฉพาะ แต่โครงสร้างและส่วนประกอบทั่วไปจะยังคงสอดคล้องกัน
ประโยชน์ของการกำหนดที่อยู่มาตรฐาน
นอกเหนือจากเหตุผลที่ชัดเจนในการล้างความผิดปกติของข้อมูลแล้ว การกำหนดที่อยู่ให้เป็นมาตรฐานสามารถให้ประโยชน์มากมายแก่บริษัทต่างๆ เหล่านี้รวมถึง:
- ประหยัดเวลาในการยืนยันที่อยู่: หากไม่มีการกำหนดที่อยู่มาตรฐาน ไม่มีทางที่จะสงสัยว่ารายการที่อยู่ที่ใช้สำหรับแคมเปญไดเร็กเมลนั้นถูกต้องหรือไม่ เว้นแต่จะมีการส่งคืนอีเมลหรือไม่มีการตอบกลับ ด้วยการปรับที่อยู่ที่แตกต่างกันให้เป็นมาตรฐาน พนักงานสามารถประหยัดชั่วโมงการทำงานได้มากโดยกลั่นกรองที่อยู่ทางไปรษณีย์หลายร้อยแห่งเพื่อความถูกต้อง
- ลดค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมาย: แคมเปญอีเมลโดยตรงสามารถนำไปสู่ที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง ซึ่งสามารถสร้างปัญหาการเรียกเก็บเงินและการจัดส่งในแคมเปญจดหมายโดยตรง การกำหนดที่อยู่มาตรฐานเพื่อปรับปรุงความสอดคล้องของข้อมูลสามารถลดอีเมลที่ส่งคืนหรือไม่ได้ส่ง ส่งผลให้อัตราการตอบกลับอีเมลโดยตรงสูงขึ้น
- กำจัดที่อยู่ที่ซ้ำกัน: รูปแบบและที่อยู่ที่แตกต่างกันโดยมีข้อผิดพลาดอาจส่งผลให้ส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อได้มากเป็นสองเท่า ซึ่งสามารถลดความพึงพอใจของลูกค้าและภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้ การทำความสะอาดรายการที่อยู่ของคุณสามารถช่วยบริษัทของคุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งที่สูญเปล่า
จะสร้างมาตรฐานที่อยู่ได้อย่างไร
กิจกรรมการทำให้เป็นมาตรฐานที่อยู่ใดๆ ควรเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ USPS เพื่อให้คุ้มค่า การใช้ข้อมูลที่เน้นในตารางที่ 1 นี่คือลักษณะที่ข้อมูลที่อยู่จะปรากฏเมื่อมีการทำให้เป็นมาตรฐาน
การกำหนดที่อยู่มาตรฐานเกี่ยวข้องกับกระบวนการ 4 ขั้นตอน ซึ่งรวมถึง:
- นำเข้าที่อยู่: รวบรวมที่อยู่ทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง เช่น สเปรดชีต Excel ฐานข้อมูล SQL ฯลฯ ไว้ในแผ่นงานเดียว
- ข้อมูลโปรไฟล์เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด: ดำเนินการโปรไฟล์ข้อมูลโดยใช้เพื่อทำความเข้าใจขอบเขตและประเภทของข้อผิดพลาดที่มีอยู่ในรายการที่อยู่ของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีความคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งจำเป็นต้องแก้ไขก่อนดำเนินการสร้างมาตรฐานใดๆ
- ล้างข้อผิดพลาดเพื่อให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ USPS: เมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดทั้งหมด คุณสามารถล้างที่อยู่และทำให้เป็นมาตรฐานตามหลักเกณฑ์ของ USPS
- ระบุและลบที่อยู่ที่ซ้ำกัน: เพื่อระบุที่อยู่ที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาการนับซ้ำในสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลของคุณหรือใช้หรือ การจับคู่ที่คลุมเครือ เพื่อขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน
วิธีการสร้างมาตรฐานที่อยู่
มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการทำให้ที่อยู่ในสถานะปกติในรายการของคุณ ซึ่งรวมถึง:
สคริปต์และเครื่องมือด้วยตนเอง
ผู้ใช้สามารถค้นหาสคริปต์ที่รันและ Add-in เพื่อทำให้ที่อยู่เป็นปกติจากไลบรารีต่างๆ ได้ด้วยตนเอง
- ภาษาโปรแกรม: Python, JavaScript หรือ R ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้การจับคู่ที่อยู่แบบคลุมเครือเพื่อระบุที่อยู่ที่ไม่ตรงกันและใช้กฎการกำหนดมาตรฐานที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับข้อมูลที่อยู่ของคุณเอง
- ที่เก็บการเข้ารหัส: GitHub มีเทมเพลตโค้ดและ USPS API การผสานรวมที่คุณสามารถใช้เพื่อยืนยันและทำให้ที่อยู่เป็นมาตรฐาน
- อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน: บริการบุคคลที่สามที่สามารถบูรณาการผ่าน API เพื่อแยกวิเคราะห์ สร้างมาตรฐาน และตรวจสอบที่อยู่ทางไปรษณีย์.
- เครื่องมือที่ใช้ Excel: ส่วนเสริมและโซลูชัน เช่น YAddress, AddressDoctor Excel Plugin หรือ excel VBA Master สามารถช่วยคุณแยกวิเคราะห์และสร้างมาตรฐานที่อยู่ที่อยู่ภายในชุดข้อมูลของคุณ
ประโยชน์บางประการของการลงเส้นทางนี้คือมีราคาไม่แพงและสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นมาตรฐานสำหรับชุดข้อมูลขนาดเล็กได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม การใช้สคริปต์ดังกล่าวสามารถแยกออกจากกันได้มากกว่าสองสามพันระเบียน ดังนั้นจึงไม่เหมาะสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่มากหรือชุดข้อมูลที่กระจายไปตามแหล่งที่มาที่แตกต่างกัน
ซอฟต์แวร์ตรวจสอบที่อยู่
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบที่อยู่นอกชั้นวางและการปรับให้เป็นมาตรฐานเพื่อทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานได้อีกด้วย โดยปกติ เครื่องมือดังกล่าวจะมาพร้อมกับส่วนประกอบการตรวจสอบที่อยู่ที่เฉพาะเจาะจง เช่น ฐานข้อมูล USPS แบบบูรณาการ และมีการทำโปรไฟล์ข้อมูลแบบสำเร็จรูปและส่วนประกอบการล้างข้อมูล พร้อมด้วยอัลกอริธึมการจับคู่แบบคลุมเครือเพื่อกำหนดที่อยู่มาตรฐานตามขนาด
สิ่งสำคัญคือซอฟต์แวร์ต้องมี CASS รับรอง จาก USPS และตรงตามเกณฑ์ความแม่นยำที่กำหนดในแง่ของ:
- การเข้ารหัส 5 หลัก – ใช้รหัสไปรษณีย์ 5 หลักที่หายไปหรือไม่ถูกต้อง
- การเข้ารหัส ZIP+4 – ใส่รหัส 4 หลักที่หายไปหรือไม่ถูกต้อง
- ตัวบ่งชี้การส่งมอบที่อยู่อาศัย (RDI) – กำหนดว่าที่อยู่นั้นเป็นที่อยู่อาศัยหรือพาณิชยกรรมหรือไม่
- การตรวจสอบจุดจัดส่ง (ป.ป.ส) – การพิจารณาว่าจะให้ที่อยู่จัดส่งไปที่หมายเลขห้องชุดหรืออพาร์ตเมนต์หรือไม่
- ปรับปรุงสายการเดินทาง (มาก) – หมายเลขลำดับที่ระบุการเกิดขึ้นครั้งแรกของการจัดส่งที่เกิดขึ้นกับช่วงเสริมภายในเส้นทางของผู้ให้บริการ และรหัสจากน้อยไปมาก/มากไปหาน้อยจะระบุลำดับการจัดส่งโดยประมาณภายในหมายเลขลำดับ
- ลิงค์ระบบการแปลงที่อยู่ระบุตำแหน่ง (แลคซีลิงค์) – วิธีอัตโนมัติในการรับที่อยู่ใหม่สำหรับเทศบาลท้องถิ่นที่ใช้ระบบฉุกเฉิน 911
- ชุดลิงค์® ช่วยให้ลูกค้าสามารถให้ ปรับปรุงข้อมูลที่อยู่ธุรกิจ โดยการเพิ่มข้อมูลรอง (ชุด) ที่รู้จักในที่อยู่ธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้สามารถจัดลำดับการจัดส่งของ USPS ในกรณีที่ไม่สามารถทำได้
- และอื่น ๆ…
ข้อได้เปรียบหลักคือความง่ายในการตรวจสอบและสร้างมาตรฐานข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระบบที่แตกต่างกัน ซึ่งรวมถึง CRMs, RDBM และที่เก็บข้อมูลตาม Hadoop และข้อมูล geocode เพื่อให้ได้ค่าลองจิจูดและละติจูด
สำหรับข้อจำกัด เครื่องมือดังกล่าวอาจมีราคาสูงกว่าวิธีการสร้างที่อยู่ให้เป็นปกติ
วิธีไหนดีกว่ากัน?
การเลือกวิธีการที่เหมาะสมในการปรับปรุงรายการที่อยู่ของคุณจะขึ้นอยู่กับปริมาณบันทึกที่อยู่ กองเทคโนโลยี และไทม์ไลน์ของโครงการ
หากรายการที่อยู่ของคุณน้อยกว่า XNUMX รายการ การสร้างมาตรฐานผ่าน Python หรือ JavaScript อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า อย่างไรก็ตาม หากการได้รับความจริงแหล่งเดียวสำหรับที่อยู่โดยใช้ข้อมูลที่กระจายในหลายแหล่งภายในเวลาที่เหมาะสมนั้นเป็นความจำเป็นเร่งด่วน ดังนั้น CASSซอฟต์แวร์กำหนดมาตรฐานที่อยู่ที่ผ่านการรับรองอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
ที่อยู่บริการมาตรฐาน
มีแพลตฟอร์มการกำหนดมาตรฐานที่อยู่มากมายทางออนไลน์ ซึ่งสามารถช่วยคุณทำความสะอาด ทำให้เป็นมาตรฐาน สร้างมาตรฐาน และตรวจสอบที่อยู่ตามกฎและมาตรฐานเฉพาะ เช่น ที่กำหนดโดย USPS หรือหน่วยงานไปรษณีย์อื่นๆ บางส่วนของแพลตฟอร์มเหล่านี้รวมถึง:
- Smarty – เสนอการตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ การกำหนดมาตรฐาน การเข้ารหัสทางภูมิศาสตร์ และการเติมข้อความอัตโนมัติสำหรับที่อยู่สหรัฐอเมริกาและที่อยู่ต่างประเทศ
- เมลิสสา – นำเสนอเครื่องมือคุณภาพข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงการตรวจสอบที่อยู่ การกำหนดมาตรฐาน และบริการ geocoding สำหรับที่อยู่ทั่วโลก
- เข้าสู่ระบบ – นำเสนอการยืนยันที่อยู่ การเข้ารหัสทางภูมิศาสตร์ และบริการเติมที่อยู่อัตโนมัติสำหรับที่อยู่ทั่วโลก
- EasyPost – ให้บริการตรวจสอบที่อยู่และกำหนดมาตรฐาน โดยมุ่งเน้นที่การจัดส่งและโลจิสติกส์เป็นหลักสำหรับที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศ
- คุณภาพข้อมูลจากประสบการณ์ – ให้บริการตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ การกำหนดมาตรฐาน และการเพิ่มคุณค่าสำหรับที่อยู่ส่วนกลาง ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือคุณภาพข้อมูลที่กว้างขึ้น
- สารสนเทศ – เสนอการตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ การกำหนดมาตรฐาน และบริการ geocoding สำหรับที่อยู่ทั่วโลก โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือคุณภาพข้อมูลของ Informatica
แพลตฟอร์มเหล่านี้อาจนำเสนอ APIsเว็บอินเตอร์เฟส หรือเครื่องมือประมวลผลเป็นชุดเพื่อช่วยคุณสร้างมาตรฐานและตรวจสอบที่อยู่ในแอปพลิเคชันหรือชุดข้อมูลของคุณ อย่าลืมตรวจสอบคุณสมบัติ ราคา และความครอบคลุมของแต่ละแพลตฟอร์มเพื่อหาทางออกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณ
หมายเหตุ: บทความนี้ได้อัพเดทข้อมูลประวัติรหัสไปรษณีย์จากทีมงานที่ Smarty.