ข้อตกลง: ทำให้การประชุมมีประสิทธิผลมากขึ้น

การประชุมที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล

เมื่อฉันทำงานให้กับ บริษัท ซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ครั้งหนึ่งฉันเลิกไปประชุมเพื่อทดสอบ ทีมบริหารผลิตภัณฑ์มีกำหนดการประชุมตลอดทั้งสัปดาห์และบางครั้ง 8 ชั่วโมงเต็มต่อวัน…การพบปะกับลูกค้าการขายการตลาดการพัฒนาและการสนับสนุน มันบ้ามาก มันบ้ามากเพราะองค์กรชอบพบปะ แต่ไม่เคยจับมือพนักงานเลย รับผิดชอบ เพื่อบรรลุทุกสิ่งในการประชุม

ดังนั้นเป็นเวลา 2 สัปดาห์ฉันไม่ได้เข้าร่วมการประชุมแม้แต่ครั้งเดียว คนที่ทำจะแสดงความคิดเห็นว่าฉันไม่ได้อยู่ที่นั่นเพื่อนร่วมงานบางคนอาจล้อเล่นหรือโกรธเรื่องนี้… แต่สุดท้ายหัวหน้าของฉันในตอนนั้นก็ไม่สนใจ เขาไม่สนใจเพราะฉัน ผลผลิตเพิ่มขึ้นอย่างมาก. ปัญหาคือการประชุมทำให้องค์กรเป็นอัมพาต…และทำให้ฉันเป็นอัมพาต ทำไม? พูดง่ายๆก็คือผู้คนไม่เคยได้รับการศึกษาว่าเมื่อใดควรเรียกประชุมหรือจะจัดการประชุมที่มีประสิทธิผลได้อย่างไร น่าเสียดายที่ไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาสอนในวิทยาลัย

ฉัน เขียนเกี่ยวกับการประชุม ไม่น้อย ... พวกมันเป็นสัตว์เลี้ยงของฉัน ฉันยังได้นำเสนอว่า การประชุมมีส่วนรับผิดชอบต่อการตายของผลผลิตของชาวอเมริกัน. นอกจากนี้ยังเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ฉันชอบ a ผลลัพธ์เฉพาะสภาพแวดล้อมการทำงาน. หากการประชุมไม่ได้รับการวางแผนและกำหนดเวลาไว้อย่างเหมาะสมจะเป็นการเสียเวลาของทุกคนอย่างไม่น่าเชื่อ หากคุณมีคน 5 คนในห้องที่ บริษัท แห่งหนึ่งโอกาสที่การประชุมของคุณมีค่าใช้จ่าย 500 เหรียญต่อชั่วโมง คุณจะมีมากเท่าไหร่ถ้าคุณคิดแบบนั้น?

ตอนนี้อาจมีเทคโนโลยีบางอย่างที่สามารถช่วยองค์กรของคุณได้ เห็นด้วย เป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ฟรีในรูปแบบบริการ (SaaS) ที่ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการประชุมของคุณจะถูกกำหนดเวลาไว้อย่างเหมาะสมมุ่งเน้นผลลัพธ์การทำงานร่วมกันและที่สำคัญที่สุดคือประสิทธิผล

  • ก่อนการประชุม: AgreeDo ช่วยคุณสร้างวาระการประชุม ให้ผู้เข้าร่วมทุกคนร่วมมือกันในวาระการประชุมก่อนการประชุมเพื่อให้ทุกคนเตรียมพร้อม
  • ระหว่างการประชุม: ไม่ว่าจะเป็นการประชุมตามปกติหรือการอภิปรายเฉพาะกิจให้จดรายงานการประชุมของคุณโดยใช้ AgreeDo ช่วยให้คุณจับประเด็นสำคัญทั้งหมดได้อย่างง่ายดายเช่นงานการตัดสินใจหรือเพียงแค่บันทึก
  • หลังการประชุม: ส่งรายงานการประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนและทำงานร่วมกันในผลลัพธ์ AgreeDo ช่วยให้คุณติดตามงานและกำหนดเวลาการประชุมติดตามได้อย่างง่ายดาย

ส่วนต่อประสานของ เห็นด้วย เป็นผลที่มุ่งเน้น:
ตกลง

และคุณสามารถตรวจสอบงานการประชุมของคุณได้ตลอดเวลาภายในอินเทอร์เฟซ:
ตรวจสอบ 1 วินาที

หาก บริษัท ของคุณประสบปัญหา การประชุม และต้องการความช่วยเหลือผลักดันให้พนักงานของคุณใช้ AgreeDo สามารถเปลี่ยนองค์กรของคุณได้! ลงทะเบียน AgreeDo สำหรับฟรี

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.