ใหม่ใน Martech Stack ของคุณ: ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์
นักวางแผนงานและนักการตลาดมีเรื่องให้เล่นกลมากมาย การค้นหาวิทยากรที่ยอดเยี่ยมการดูแลจัดการเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมการขายการสนับสนุนและการมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้เข้าร่วมซึ่งรวมถึงกิจกรรมในแต่ละวันเพียงเล็กน้อย ถึงกระนั้นก็เป็นกิจกรรมที่ต้องใช้เวลามาก
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้จัดงาน B2B จึงเพิ่ม Event Tech เข้าไปใน Martech stack มากขึ้น ที่ CadmiumCD เราใช้เวลากว่า 17 ปีในการสร้างและขัดเกลาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับความท้าทายที่ไม่เหมือนใครของนักวางแผนงาน
วันนี้เราจะแยกย่อยกระบวนการบางอย่างที่ผู้จัดงานสามารถปรับปรุงด้วย Event Tech
1. รวบรวมและตรวจสอบการส่งการประชุม
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่นักวางแผนงาน B2B ต้องเผชิญคือการจัดการเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม เราต้องการวิทยากรที่กระตุ้นการกระทำให้ความรู้และให้ความบันเทิงแก่ผู้เข้าร่วมประชุมของเรา สิ่งสำคัญคือการนำเสนอของวิทยากรทุกคนตรงประเด็นกับภารกิจของเรา
การเรียกเอกสารเป็นวิธีที่ดีในการรับรองเนื้อหาที่ดีสำหรับงานของคุณ อย่างไรก็ตามการจัดการการส่งทั้งหมดนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย
นั่นคือสิ่งที่ Event Tech เข้ามาการเพิ่มการส่งและตรวจสอบซอฟต์แวร์เช่น Scorecard นามธรรมไปยังกอง Martech ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการการส่งทั้งหมดที่คุณจะได้รับ
คุณยังสามารถรวบรวมคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเพื่อตรวจสอบการส่งและแนะนำเนื้อหาได้ นี่คือบทความเกี่ยวกับ ผู้ใช้รายหนึ่งเพิ่มอัตราการตอบกลับของผู้รีวิวเป็น 100% ได้อย่างไร
2. จัดการลำโพงที่น่ารำคาญเหล่านั้น
เมื่อคุณเลือกเนื้อหาของกิจกรรมแล้วความท้าทายต่อไปคือ การจัดการลำโพง. ลำโพงเป็นเรื่องยากที่จะจัดการ การติดตามการส่งผ่านอีเมลและสเปรดชีตเป็นวิธีหนึ่งที่ทำได้ แต่ไม่เหมาะอย่างยิ่ง
สิ่งนี้คือลำโพงไม่ว่าง พวกเขามักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาที่ตนกำหนดและมีงานจำนวนมากที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ บ่อยครั้งที่พวกเขาไม่ได้รับเงินเพื่อพูดในงานของคุณ
Event Tech เช่น การประชุม Harvester สามารถช่วยคุณติดตามสิ่งที่ส่งมอบและติดตามผลกับลำโพงของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้พูดจะชื่นชมเพราะพวกเขาได้รับรายการงานง่ายๆที่พวกเขา (หรือผู้ช่วยของพวกเขา) สามารถทำชิ้นส่วนให้เสร็จได้
3. วางแผนและกำหนดเวลาการประชุม
สเปรดชีตยังมีประโยชน์กับ วางแผนและกำหนดเวลาการประชุมของคุณแต่อีกครั้งไม่เหมาะ Event Tech ช่วยให้คุณสามารถวางแผนและสร้างกำหนดการเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณเลือกในระหว่างกระบวนการตรวจสอบของคุณ คุณสามารถกำหนดวิทยากรให้กับห้องนำเสนอและจัดการข้อมูลผ่านระบบจัดการเนื้อหาเหตุการณ์
ส่วนที่ดีที่สุดคือการอัปเดตเนื้อหาในเว็บไซต์กิจกรรมและแอปกิจกรรมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมของคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาและกำหนดการล่าสุดได้เสมอ
4. ขาย Booth Space & Sponsorships
สำหรับงาน B2B ส่วนใหญ่รายได้เป็นเครื่องหมายแห่งความสำเร็จที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง โดยปกติจะเกี่ยวข้องกับการจัดงานแสดงสินค้าหรือขายโอกาสของผู้สนับสนุน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นโฆษณาแบนเนอร์ธรรมดา ๆ บนเว็บไซต์กิจกรรมเซสชันที่ได้รับการสนับสนุนหรือ กราฟิกบนรถรับส่งของคุณ. ดิจิทัลหรือไม่ - นักวางแผนการประชุมต้องการเพิ่มรายได้สูงสุดด้วยทรัพยากรที่มีอยู่
ความท้าทายคือสิ่งนี้จะเพิ่มแรงกดดันให้กับคุณและทีมขายของคุณ Event Tech ช่วยลดความกดดันนั้น Jackie Stasch ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายความสัมพันธ์องค์กรใช้งาน Expo Harvester เพื่อ ประสบความสำเร็จในการขายงานแสดงสินค้า.
ผู้เข้าร่วมงานชื่นชมเพราะพวกเขาสามารถซื้อพื้นที่บูธและสิ่งของสปอนเซอร์จากนั้นส่งสิ่งที่นักวางแผนทรัพย์สินสนับสนุนต้องการจากพวกเขาทั้งหมดในที่เดียว สำหรับนักวางแผนนี่เป็นสภาพแวดล้อมที่สมบูรณ์แบบในการติดตามสิ่งที่ส่งมอบและติดตามว่าพวกเขาขายโอกาสอะไรไปบ้าง
5. จัดการการสื่อสารก่อนระหว่างและหลังกิจกรรม
นอกเหนือจากการติดตามวิทยากรและผู้เข้าร่วมงานเกี่ยวกับงานที่ครบกำหนดแล้วสิ่งสำคัญคือต้องมีช่องทางโดยตรงในการเข้าถึงผู้เข้าร่วม Event Tech มาพร้อมกับเครื่องมือสื่อสารในตัวเช่นอีเมลและการแจ้งเตือนแบบพุชในแอป คุณสามารถแบ่งกลุ่มรายการตามงานที่เสร็จสมบูรณ์และส่งข้อความด้วยเทมเพลตอีเมลที่สร้างไว้ล่วงหน้า
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือเช่น เหตุการณ์Scribe Boost ที่อนุญาตให้นักวางแผนสื่อสารกับสมาชิกในทีมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ในสถานที่ให้วิทยากรเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการส่งเนื้อหาในนาทีสุดท้ายและส่งข้อความไปยังผู้เข้าร่วมเมื่อกำหนดการเปลี่ยนแปลง
6. ดึงดูดผู้เข้าร่วมในกิจกรรมนอกสถานที่
การมีส่วนร่วมเป็นคำสำคัญสำหรับนักวางแผนงานในปัจจุบัน นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่นักการตลาดกระหาย การขับเคลื่อนการดำเนินการที่ติดตามได้แสดงว่าโปรแกรมของคุณกำลังทำงานอยู่ การโต้ตอบกับเนื้อหาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณแสดงให้เห็นถึง ROI ต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอก
ต่อไปนี้เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่รวดเร็วในการเพิ่ม Event Tech ลงในกอง Martech ของคุณสามารถช่วยดึงดูดผู้เข้าร่วม
- ขับเคลื่อนการเข้าชมบูธแสดงสินค้าผ่าน การล่าสมบัติ.
- เพิ่มการใช้งานแอปด้วย แนวทางการตลาดแบบ Event Tech หลายช่องทาง.
- แบ่งปันข้อมูลการประชุมและขับเคลื่อนการดำเนินการเฉพาะด้วย ป้ายดิจิตอล.
- รับผลลัพธ์แบบเรียลไทม์และการโต้ตอบกับ ระบบตอบสนองผู้ชม.
7. แบ่งปันเนื้อหากับผู้เข้าร่วม
นักการตลาดรู้คุณค่าของเนื้อหา นักการตลาดที่ใช้กิจกรรม B2B เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์รู้ดีว่าเนื้อหาจำนวนมากเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ในงานอีเวนต์ การมีวิธีรวบรวมและแจกจ่ายเนื้อหานั้นให้กับผู้เข้าร่วมและผู้ที่ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมเป็นสิ่งสำคัญ
การเพิ่ม Event Tech เช่น Conference Proceedings ในกิจกรรมของคุณจากนั้นแชร์ วิดีโอพร้อมเสียงและสไลด์ที่ซิงโครไนซ์ ด้วยฐานข้อมูลของคุณเป็นวิธีที่ดีในการดำเนินการนี้ การมีช่องทางการจัดจำหน่ายเช่น eventScribe Websites and Apps ก็สำคัญเช่นกัน
ผู้เข้าร่วมหลายคนจะดาวน์โหลดแอปแล้วดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือส่งการแจ้งเตือนแบบพุชหรืออีเมลและ voila! สมาชิกของคุณจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาการประชุมทั้งหมดของคุณได้ทันที เหมือนกับการเข้าร่วมการประชุมของคุณและนำมาใช้ใหม่เป็นการสัมมนาผ่านเว็บนับสิบหรือหลายร้อยรายการ!
8. รวบรวมและวิเคราะห์ผลลัพธ์
เหตุการณ์ B2B ที่ดีที่สุดคือเหตุการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล การเพิ่ม Event Tech ลงในกลุ่ม Martech ของคุณสามารถช่วยให้คุณนำข้อมูลเชิงลึกใหม่ ๆ มาสู่การรายงานของคุณได้ การติดตามการดาวน์โหลดแอปการอัปโหลดเนื้อหาข้อมูลประชากรและอื่น ๆ ทำได้ง่ายๆโดยใช้เครื่องมือเช่น myCadmiumยกตัวอย่างเช่น
การรวบรวมข้อมูลเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณจากผู้เข้าร่วมยังทำได้ง่ายด้วยเครื่องมือประเมินการประชุมเช่น แม่เหล็กสำรวจ. นักวางแผนงานและนักการตลาดสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมหรือกำหนดความต้องการเนื้อหาสำหรับกิจกรรมในอนาคต
9. เลือกผู้รับรางวัล
โปรแกรมรางวัลยังเป็นส่วนสำคัญของงาน B2B การระบุและรับรู้ ผู้นำอุตสาหกรรมตัวอย่างเช่นเป็นวิธีที่ดีในการเป็นผู้นำทางความคิดและสร้างความชอบธรรมให้กับงาน B2B ของคุณ ความท้าทายคือการจัดเรียงข้อมูลที่ส่งเข้ามาทั้งหมดและเลือกบุคคลที่เหมาะสม
Event Tech เช่น Awards Scorecard เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Martech stack ของคุณ ช่วยให้นักวางแผนและนักการตลาดสามารถ จัดการการส่งมอบหมายให้ผู้พิพากษาตรวจสอบกลุ่มและเลือกผู้รับตามข้อเสนอแนะโดยรวม
เกี่ยวกับแคดเมียมซีดี
ในฐานะนักวางแผนงานหรือนักการตลาดคุณมีความกังวลมากพออยู่แล้ว การเพิ่ม Event Tech ลงในกอง Martech ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมจัดการและแบ่งปันเนื้อหากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
Event Tech นำกิจกรรม B2B ของคุณมารวมกันปรับปรุงกิจกรรมการวางแผนงานของคุณและประหยัดเวลาและเงินขององค์กรของคุณ
