สุขอนามัยของข้อมูล: คู่มือฉบับย่อสำหรับการรวมข้อมูล

สุขอนามัยของข้อมูล - การกำจัดการผสานคืออะไร

การกำจัดการผสานเป็นฟังก์ชันสำคัญสำหรับการดำเนินธุรกิจเช่นการตลาดทางไปรษณีย์โดยตรงและการได้รับความจริงเพียงแหล่งเดียว อย่างไรก็ตามหลายองค์กรยังคงเชื่อว่ากระบวนการล้างข้อมูลแบบผสานนั้น จำกัด อยู่เพียงเทคนิคและฟังก์ชันของ Excel ที่ทำเพียงเล็กน้อยเพื่อแก้ไขความต้องการคุณภาพข้อมูลที่ซับซ้อนขึ้นเรื่อย ๆ

คู่มือนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจและไอทีเข้าใจกระบวนการล้างการผสานรวมและอาจทำให้พวกเขาทราบว่าเหตุใดทีมของพวกเขาจึงไม่สามารถรวมและล้างข้อมูลผ่าน Excel ได้อีกต่อไป

เอาล่ะ!

Merge Purge Process หรือ Function คืออะไร?

Merge purge เป็นกระบวนการในการนำแหล่งข้อมูลหลายแหล่งมารวมไว้ในที่เดียวในขณะเดียวกันก็ลบบันทึกที่ไม่ดีและข้อมูลที่ซ้ำกันออกจากแหล่งที่มา

สามารถอธิบายได้ง่ายๆในตัวอย่างต่อไปนี้:

ข้อมูลลูกค้า

โปรดสังเกตว่ารูปภาพด้านบนมีบันทึกที่คล้ายกันสามรายการซึ่งมีปัญหาหลายประการที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพของข้อมูล เมื่อใช้ฟังก์ชัน merge purge กับเร็กคอร์ดนี้มันจะถูกเปลี่ยนเป็นเอาต์พุตที่สะอาดและเป็นเอกพจน์ดังตัวอย่างด้านล่าง:

ข้อมูลที่ซ้ำกัน

เมื่อรวมและล้างข้อมูลที่ซ้ำกันจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งผลลัพธ์จะแสดงเวอร์ชันรวมของระเบียนดั้งเดิม คอลัมน์อื่น [อุตสาหกรรม] ได้รับการผนวกเข้ากับบันทึกโดยมีที่มาจากบันทึกเวอร์ชันอื่น

ผลลัพธ์ของกระบวนการล้างการผสานจะสร้างเรกคอร์ดที่มีข้อมูลเฉพาะที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของข้อมูล ในตัวอย่างข้างต้นเมื่อได้รับการปรับให้เหมาะสมข้อมูลจะทำหน้าที่เป็นบันทึกที่เชื่อถือได้สำหรับนักการตลาดในแคมเปญอีเมล

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการรวมและการล้างข้อมูล

ไม่ว่าจะเป็นอุตสาหกรรมธุรกิจหรือขนาดของ บริษัท กระบวนการล้างข้อมูลแบบผสานจะเป็นพื้นฐานสำหรับวัตถุประสงค์ในการขับเคลื่อนข้อมูล แม้ว่าแบบฝึกหัดจะ จำกัด เฉพาะการผสมผสานและการกำจัด แต่ในปัจจุบันการรวมและการล้างข้อมูลได้พัฒนาไปสู่กลไกที่สำคัญซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างละเอียด

แม้ว่าตอนนี้กระบวนการจะเป็นแบบอัตโนมัติโดยส่วนใหญ่แล้วก็ตาม รวมซอฟต์แวร์ล้างข้อมูล และเครื่องมือผู้ใช้ยังคงต้องรักษาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการล้างข้อมูลรวม ต่อไปนี้เป็นบางส่วนที่ฉันขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตาม:

  • มุ่งเน้นที่คุณภาพของข้อมูล: ก่อนที่จะดำเนินการล้างข้อมูลแบบผสานจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำความสะอาดและสร้างมาตรฐานข้อมูลเนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการคัดลอกข้อมูลจะง่ายขึ้น หากคุณอนุมานโดยไม่ได้ล้างข้อมูลผลลัพธ์จะทำให้คุณผิดหวังเท่านั้น
  • ยึดมั่นในแผนการที่เป็นจริง: ในกรณีนี้กระบวนการผสานข้อมูลอย่างง่ายไม่ใช่สิ่งสำคัญสำหรับคุณ ขอแนะนำให้คุณสร้างแผนซึ่งจะช่วยประเมินประเภทของระเบียนที่คุณต้องการรวมและล้างข้อมูล
  • การเพิ่มประสิทธิภาพโมเดลข้อมูลของคุณ: โดยทั่วไปหลังจากขั้นตอนการล้างข้อมูลรวมครั้งแรก บริษัท ต่างๆจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับรูปแบบข้อมูลของตน เมื่อมีการพัฒนาความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับโมเดลของคุณแล้วคุณสามารถสร้าง KPI และลดเวลาที่ใช้ในกระบวนการโดยรวมได้
  • การรักษาบันทึกรายการ: การลบรายการไม่จำเป็นต้องเกี่ยวกับการลบรายการทั้งหมด ซอฟต์แวร์กำจัดการผสานข้อมูลใด ๆ จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกเรกคอร์ดและรักษาฐานข้อมูลของการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการที่เกิดขึ้นในรายการ
  • การรักษาแหล่งเดียวของความจริง: เมื่อข้อมูลผู้ใช้มาจากบันทึกหลายรายการจะพบความคลาดเคลื่อนเนื่องจากข้อมูลที่ไม่ตรงกัน ในกรณีนี้การรวมและการกำจัดจะช่วยสร้างแหล่งความจริงแหล่งเดียว ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับลูกค้า

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ Merge Purge แบบบริการตนเอง

วิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพในการสร้างแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียวในขณะเดียวกันก็ต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เหลืออยู่คือการได้รับซอฟต์แวร์ผสานการล้างข้อมูล เครื่องมือดังกล่าวจะเขียนทับบันทึกเก่าโดยใช้ข้อมูลใหม่ผ่านกระบวนการสืบหาข้อมูล

ยิ่งไปกว่านั้นเครื่องมือล้างข้อมูลแบบบริการตนเองช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถผสานและล้างบันทึกข้อมูลได้อย่างสะดวกโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้หรือประสบการณ์ในการเขียนโปรแกรมเชิงลึก

เครื่องมือกำจัดการผสานในอุดมคติสามารถช่วยผู้ใช้ทางธุรกิจด้วย:

  • การเตรียมข้อมูลผ่านการประเมินข้อผิดพลาดและความสอดคล้องของข้อมูล
  • การทำความสะอาดและการปรับข้อมูลให้เป็นมาตรฐานตามกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้
  • การจับคู่หลายรายการโดยใช้อัลกอริทึมที่กำหนด
  • การลบรายการที่ซ้ำกันด้วยอัตราความแม่นยำสูง
  • การสร้างบันทึกทองคำและการได้รับความจริงแหล่งเดียว
  • & ล้นหลาม

ไม่จำเป็นต้องพูดว่าในยุคที่ระบบอัตโนมัติกลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จทางธุรกิจ บริษัท ต่างๆไม่สามารถชะลอการเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลทางธุรกิจของตนได้ ดังนั้นเครื่องมือผสาน / ล้างข้อมูลที่ทันสมัยจึงกลายเป็นโซลูชันหลักสำหรับปัญหาเก่าแก่ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ซับซ้อนในการรวมและล้างข้อมูล

บันไดข้อมูล

ข้อมูลของ บริษัท เป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของพวกเขาและเช่นเดียวกับทรัพย์สินอื่น ๆ ข้อมูลจำเป็นต้องได้รับการดูแล แม้ว่า บริษัท ต่างๆจะมุ่งเน้นไปที่การได้รับข้อมูลที่เพิ่มขึ้นและสนับสนุนการรวบรวมข้อมูลของตน แต่ข้อมูลที่ได้มาจะอยู่เฉยๆและใช้ CRM หรือพื้นที่จัดเก็บที่มีราคาแพงเป็นเวลานาน ในกรณีดังกล่าวจำเป็นต้องล้างข้อมูลก่อนจึงจะนำไปใช้ทางธุรกิจได้

อย่างไรก็ตามกระบวนการที่ซับซ้อนในการรวม / การล้างข้อมูลสามารถทำให้ง่ายขึ้นได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การล้างข้อมูลแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณรวมแหล่งข้อมูลและสร้างบันทึกที่มีคุณค่าอย่างแท้จริง

Data Ladder เป็น บริษัท ซอฟต์แวร์คุณภาพข้อมูลที่อุทิศตนเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจได้รับประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลผ่านเครื่องมือการจับคู่ข้อมูลการทำโปรไฟล์การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนและการเพิ่มคุณค่า ไม่ว่าจะเป็นการจับคู่บันทึกหลายล้านรายการผ่านอัลกอริธึมการจับคู่ที่คลุมเครือของเราหรือการเปลี่ยนข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนผ่านเทคโนโลยีเชิงความหมายเครื่องมือคุณภาพข้อมูลของ Data Ladder มอบระดับการบริการที่เหนือกว่าที่ไม่มีใครเทียบได้ในอุตสาหกรรม

ดาวน์โหลดทดลองใช้ฟรี

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.