DAM: Digital Asset Management คืออะไร?

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) ประกอบด้วยงานการจัดการและการตัดสินใจเกี่ยวกับการนำเข้าคำอธิบายประกอบการลงรายการการจัดเก็บการค้นคืนและการแจกจ่ายสินทรัพย์ดิจิทัล ภาพถ่ายดิจิทัลภาพเคลื่อนไหววิดีโอและเพลงเป็นตัวอย่างของพื้นที่เป้าหมายของ การจัดการสินทรัพย์สื่อ (หมวดย่อยของ DAM)

เป็นเรื่องยากที่จะทำคดี การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล โดยไม่ปรากฏให้เห็นอย่างไม่ลดละ ตัวอย่างเช่นการตลาดในปัจจุบันขึ้นอยู่กับสื่อดิจิทัลเป็นอย่างมาก และเวลาคือเงิน ดังนั้นนักการตลาดควรใช้เวลากับสื่อดิจิทัลให้มากที่สุดกับงานที่มีประสิทธิผลและผลกำไรมากขึ้นและลดความซ้ำซ้อนและการดูแลทำความสะอาดที่ไม่จำเป็น

เรารู้สิ่งเหล่านี้โดยสัญชาตญาณ ดังนั้นจึงน่าแปลกใจที่ในช่วงเวลาสั้น ๆ ที่ฉันได้มีส่วนร่วมในการเล่าเรื่องราวของ DAM ฉันได้เห็นการเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องของการรับรู้ DAM ขององค์กร กล่าวคือเมื่อไม่นานมานี้องค์กรเหล่านี้ไม่รู้ว่าพวกเขาขาดอะไรไป

ท้ายที่สุด บริษัท มักจะเริ่มซื้อซอฟต์แวร์ DAM เมื่อตระหนักว่าประการแรกมีสินทรัพย์ดิจิทัลจำนวนมาก (อ่าน“ ปริมาณที่ไม่สามารถจัดการได้”) และประการที่สองการจัดการกับไลบรารีสินทรัพย์ดิจิทัลขนาดใหญ่นั้นก็ใช้เวลามากเช่นกัน ใช้เวลามากโดยไม่ได้รับผลประโยชน์เพียงพอ สิ่งนี้เกิดขึ้นจริงในหลายอุตสาหกรรมเช่นการศึกษาระดับอุดมศึกษาการโฆษณาการผลิตความบันเทิงองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรการดูแลสุขภาพและเทคโนโลยีทางการแพทย์

นี่คือจุดที่ DAM เข้ามาระบบ DAM มีหลายรูปทรงและขนาด แต่ทั้งหมดถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทำอย่างน้อยสองสามอย่าง: จัดเก็บจัดระเบียบและแจกจ่ายสินทรัพย์ดิจิทัลจากส่วนกลาง คุณต้องรู้อะไรบ้างเพื่อเป็นแนวทางในการค้นหาผู้ขายของคุณ?

โมเดล DAM Delivery

ขยายธุรกิจเมื่อเร็ว ๆ นี้ เผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์ที่อธิบายความแตกต่าง (และทับซ้อนกัน) ระหว่าง Software-as-a-Service (SaaS) โซลูชัน DAM ในสถานที่และโอเพ่นซอร์ส นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในการตรวจสอบว่าคุณกำลังเริ่มสำรวจตัวเลือก DAM ของคุณหรือไม่

อย่างไรก็ตามสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องรู้ก็คือแต่ละคำศัพท์ทั้งสามคำนั้นเป็นวิธีการกำหนด DAM (หรือซอฟต์แวร์ใด ๆ สำหรับเรื่องนั้น) ตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน ไม่สามารถใช้ร่วมกันได้แม้ว่าจะไม่มีการทับซ้อนกันระหว่าง SaaS และโซลูชันที่ติดตั้ง

SaaS DAM ระบบมีความยืดหยุ่นในแง่ของขั้นตอนการทำงานและความสามารถในการเข้าถึงโดยมีค่าใช้จ่ายด้านไอทีน้อยที่สุด ซอฟต์แวร์และทรัพย์สินของคุณโฮสต์อยู่ในระบบคลาวด์ (นั่นคือเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล) แม้ว่าผู้ให้บริการ DAM ที่มีชื่อเสียงจะใช้วิธีการโฮสต์ที่มีความปลอดภัยสูง แต่บางองค์กรก็มีนโยบายที่ป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางอย่างออกไปนอกสถานที่ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นหน่วยข่าวกรองของรัฐบาลคุณอาจไม่สามารถทำ SaaS DAM ได้

ในทางกลับกันโปรแกรมที่ติดตั้งล้วนเป็น“ ภายในองค์กร” งานขององค์กรของคุณอาจต้องการการควบคุมสื่อที่มาจากการเก็บรักษาข้อมูลและเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ในอาคารของคุณเท่านั้น ถึงอย่างนั้นคุณควรตระหนักถึงความจริงที่ว่าเว้นแต่คุณจะสำรองข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลการปฏิบัตินี้ทำให้คุณเปิดรับความเสี่ยงบางเหตุการณ์จะทำให้ทรัพย์สินของคุณไม่สามารถเรียกคืนได้อย่างสมบูรณ์ นั่นอาจเป็นความเสียหายของข้อมูล แต่อาจเป็นการโจรกรรมภัยธรรมชาติหรืออุบัติเหตุ

ในที่สุดก็มีโอเพ่นซอร์ส คำนี้หมายถึงรหัสหรือสถาปัตยกรรมของซอฟต์แวร์เอง แต่ไม่ใช่ว่าซอฟต์แวร์นั้นเข้าถึงได้จากระยะไกลหรือในเครื่องของคุณเอง คุณไม่ควรตกอยู่ในกับดักของการตัดสินใจว่าโอเพนซอร์สนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ว่าโซลูชันนั้นโฮสต์หรือติดตั้งไว้ นอกจากนี้คุณควรทราบว่าซอฟต์แวร์เป็นโอเพนซอร์สจะเพิ่มมูลค่าก็ต่อเมื่อคุณหรือบุคคลอื่นมีทรัพยากรที่จะใช้ประโยชน์จากความสามารถในการทำงานของโปรแกรม

ประตูสีแดง
ไม่มีความต้องการ DAM ของสององค์กรที่เหมือนกันทุกประการ ตราบใดที่คุณมุ่งเน้นไปที่การหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุดหญ้าก็จะเป็นสีเขียวในอีกด้านหนึ่ง

คุณสมบัติ DAM

ราวกับว่าความหลากหลายในรูปแบบการจัดส่งยังไม่เพียงพอนอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะที่หลากหลายอีกด้วย ผู้ให้บริการ DAM บางรายดีกว่ารายอื่นในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสมที่สุดที่จะตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณก่อนที่จะพยายามขายคุณในระบบของพวกเขาดังนั้นจึงสำคัญกว่าที่คุณจะเข้าร่วม DAM ตามล่าหารายการข้อกำหนดโดยละเอียดเท่าที่จะทำได้

ยิ่งไปกว่านั้น: แบ่งความต้องการของคุณออกเป็นหมวดหมู่ที่ต้องมีและน่ามี นอกจากนี้คุณควรจดบันทึกคุณลักษณะที่จำเป็นเนื่องจากข้อบังคับกฎหมายหรือกฎเกณฑ์อื่น ๆ ที่ควบคุมตลาดหรืออุตสาหกรรมของคุณ

สิ่งที่ทำทั้งหมดนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่มีคุณสมบัติเพียงไม่กี่อย่างที่คุณไม่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ของคุณได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หรือคุณสมบัติมากมายที่คุณพบว่าตัวเองจ่ายค่าระฆังและเสียงนกหวีดที่คุณจะไม่มีวันหมด ต้องการหรือต้องการใช้

ประโยชน์ของ DAM

การคิดถึงประโยชน์ของการนำไฟล์ ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ในแง่ของการ "ลด" ต้นทุนหรือ "ประหยัด" เวลานั้นไม่เพียงพอ ไม่ได้เป็นหัวใจสำคัญของการที่ DAM ส่งผลกระทบต่อองค์กรและทรัพยากรของคุณ

ให้คิดถึง DAM ในแง่ของ "การนำกลับมาใช้ใหม่" แทน เรามักจะใช้คำนี้เพื่ออ้างถึงวิธีการที่ซอฟต์แวร์ DAM เปิดใช้งานและเพิ่มความคล่องตัวในการนำทรัพย์สินดิจิทัลแต่ละรายการกลับมาใช้ใหม่ แต่ (เมื่อใช้อย่างถูกต้อง) อาจมีผลเช่นเดียวกันกับแรงงานเงินดอลลาร์และความสามารถ

ตัวอย่างเช่นนักออกแบบ ปัจจุบันเขาหรือเธออาจใช้เวลา 10 ในทุกๆ 40 ชั่วโมงไปกับการค้นหาเนื้อหาที่ซ้ำซ้อนงานควบคุมเวอร์ชันและการดูแลคลังรูปภาพ การตั้งค่า DAM และขจัดความจำเป็นในทุกสิ่งที่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรลดเวลาทำงานของนักออกแบบของคุณ ความหมายคือชั่วโมงของแรงงานที่ไม่มีประสิทธิภาพและไม่เกิดประโยชน์สามารถนำไปใช้ในการออกกำลังกายของนักออกแบบที่คาดเดาได้: การออกแบบ เช่นเดียวกับพนักงานขายทีมการตลาด ฯลฯ

ความสวยงามของ DAM ไม่ได้เป็นการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ของคุณหรือทำให้งานของคุณดีขึ้น มันช่วยให้คุณทำตามกลยุทธ์เดิมได้อย่างคล่องแคล่วมากขึ้นและทำให้งานของคุณมีสมาธิมากขึ้นเป็นเวลามากขึ้น

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.