พิมพ์เขียวการวางแผนงานและการตลาด
เมื่อฉันนึกย้อนกลับไปถึงกิจกรรมที่น่าทึ่งบางอย่างที่ฉันเคยเข้าร่วม - การมีส่วนร่วมของ Webtrend, การเชื่อมต่อของ ExactTarget, โลกแห่งการตลาดโซเชียลมีเดีย และ BlogWorld Expo - ฉันทึ่งเสมอกับจำนวนส่วนที่เคลื่อนไหวและการที่องค์กรเหล่านี้รวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่น .
ฉันไม่ใช่นักวางแผนกิจกรรม ฉันแทบจะไม่สามารถจัดการได้มากกว่าลูกค้าในแต่ละครั้ง ไม่ต้องสนใจผู้เยี่ยมชมหลายพันคน บางคนไม่สามารถรับบริการจากนักวางแผนงานอีเว้นท์มืออาชีพได้ และถูกบังคับให้ไปคนเดียว เหตุการณ์แรกเป็นเหตุการณ์ที่ยากที่สุด และดูเหมือนว่าจะผ่อนคลายลงเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อกิจกรรมหนึ่งอยู่ในความสนใจของคุณ คุณจะมีผู้ชมที่จะโปรโมตกิจกรรมต่อไปอยู่แล้ว ตราบใดที่กิจกรรมของคุณยอดเยี่ยม คุณสามารถเติบโตต่อไปเมื่อเวลาผ่านไป และสร้างมูลค่าของกิจกรรม ผู้สนับสนุน และผู้ชม
การตลาดเชิงกิจกรรมจาก A ถึง Z
อินโฟกราฟิกนี้พัฒนาร่วมกับ HubSpot และ คงติดต่ออธิบายองค์ประกอบสำคัญทั้งหมดของการวางแผนและการโปรโมตกิจกรรม รวมถึงการตั้งค่ากิจกรรมของคุณ การโปรโมตกิจกรรมของคุณ การใช้ประโยชน์จากโซเชียลมีเดีย การติดตาม การดำเนินกิจกรรม และการติดตามผลหลังกิจกรรม
คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการตลาดเชิงกิจกรรมมีดังนี้ โปรดทราบว่าคู่มือนี้เกี่ยวข้องกับแง่มุมต่างๆ ของการตลาดตามกิจกรรม รวมถึงการตั้งค่า การส่งเสริมการขาย การโปรโมตเฉพาะโซเชียลมีเดีย การติดตามความคืบหน้า การดำเนินกิจกรรม และการติดตามผลหลังกิจกรรม
การตั้งค่ากิจกรรมของคุณ:
- สร้างธีมและโลโก้ของกิจกรรม
- สร้างไซต์กิจกรรม: เพิ่มรายละเอียดกิจกรรม กำหนดการ และวิดเจ็ตปฏิทิน
- เพิ่มกำหนดการ ข้อมูลวิทยากร เส้นทาง และคำแนะนำเกี่ยวกับโรงแรม
- ตั้งค่าการลงทะเบียนของคุณเพื่อติดตามจำนวนพนักงาน เก็บค่าธรรมเนียม ฯลฯ
- ระบุและสร้างรายการคำเชิญของคุณ
โปรโมชั่น:
- ส่งออกก บันทึกวันที่ ส่งอีเมล์
- ใช้ QR รหัสสำหรับคำเชิญและเอกสารกิจกรรมของคุณ เช่น การนำเสนอและเอกสารประกอบคำบรรยาย
- เขียนโพสต์ในบล็อกเกี่ยวกับกิจกรรมพร้อมคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) เพื่อขับเคลื่อนการลงทะเบียน
- โพสต์อัปเดตบนโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ
- สร้างคำเชิญทางวิดีโอสั้นๆ และโพสต์บน YouTube
- อ้างอิงถึงกิจกรรมจากเว็บไซต์และข้อเสนออื่น ๆ
การโปรโมตกิจกรรมเฉพาะโซเชียลมีเดีย:
- เตรียมทวีตที่พนักงานของคุณสามารถแชร์ได้
- เพิ่มลิงก์แชร์โซเชียลมีเดียทั่วทั้งหน้ากิจกรรมของคุณ
- ใส่แฮชแท็กเสมอเมื่อโปรโมตกิจกรรมบน Twitter
- เริ่มนับถอยหลังสู่กิจกรรมของคุณบน Twitter
- สำหรับการโปรโมท Facebook ลงภาพกิจกรรมที่ผ่านมา
- เปิดตัว Facebook Like โปรโมชั่นพร้อมรหัสส่วนลด
- ส่งคำเชิญเข้าร่วมกลุ่ม LinkedIn
ติดตามความคืบหน้าของคุณ:
- ติดตามอัตราการคลิกผ่านอีเมลของคุณ (CTR).
- ตรวจสอบจำนวนที่ลงทะเบียนแล้ว และพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องปิดการลงทะเบียนหรือไม่
- วัดการลงทะเบียนตามช่องทาง เช่น อีเมล โซเชียลมีเดีย และการอ้างอิง
ดำเนินกิจกรรม:
- ดาวน์โหลดแอปเช็คอินเพื่อเช็คอินผู้ลงทะเบียนในงานของคุณ
- ทำบล็อกสดในระหว่างกิจกรรม
- โพสต์รูปภาพแบบเรียลไทม์โดยใช้โซเชียลมีเดีย
- บันทึกวิดีโอเหตุการณ์
กิจกรรมโพสต์ติดตามผล:
- ส่งแบบสำรวจไปยังผู้เข้าร่วมทุกคน
- บันทึกเหตุการณ์
- นำเสนอเอกสารกิจกรรมที่เก็บไว้แก่ผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วม
- สร้างวิดีโอสรุปประสบการณ์
- เตือนผู้คนถึงกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นของคุณและสนับสนุนให้ลงทะเบียนล่วงหน้า
โปรดจำไว้ว่าการตลาดแบบกิจกรรมเป็นกระบวนการแบบไดนามิก และการปรับกลยุทธ์ของคุณตามผลลัพธ์ที่คุณสังเกตได้ในแต่ละระยะถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ หากคุณมีคำถามเฉพาะเจาะจงหรือต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถาม
ฉันชอบที่อินโฟกราฟิกพูดถึงการใช้โซเชียลมีเดียอย่างเต็มที่! การมีคนทวีตด้วยแฮชแท็กกิจกรรมของคุณเป็นการโปรโมตคุณภาพของกิจกรรมทั่วทั้งเครือข่ายของพวกเขา นั่นคือกุญแจสำคัญสำหรับปีหน้า... เมื่อคุณเปลี่ยนพวกเขาจากนักถ้ำมองให้กลายเป็นผู้เข้าร่วม!