รายการตรวจสอบสำหรับเทศกาลเทคโนโลยีแห่งความสำเร็จ!

PD2 1565

เมื่อสุดสัปดาห์ที่แล้วเราเตะกันเป็นครั้งแรก ดนตรีการตลาดและเทคโนโลยีมิดเวสต์ เหตุการณ์ (#MTMW) – งานที่อินเดียแนโพลิสเพื่อหาเงินบริจาคให้กับสังคมมะเร็งเม็ดเลือดขาวและมะเร็งต่อมน้ำเหลือง เพื่อรำลึกถึงพ่อของฉันที่เราสูญเสียไปเมื่อปีที่แล้ว นี่เป็นงานแรกที่ฉันได้ทำ มันค่อนข้างน่ากลัว อย่างไรก็ตาม มันล้มเหลวโดยไม่มีปัญหา และฉันต้องการให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้อื่นว่าทำไมมันถึงประสบความสำเร็จ

เราตัดสินใจที่จะทำ เทศกาลเทคโนโลยี แทนที่จะเป็นการประชุมธรรมดาที่น่าเบื่อเพื่อให้ผู้คนได้ผ่อนคลายและเข้าสังคมซึ่งกันและกันแทนที่จะเบื่อกับ Powerpoint ที่ไม่ดีต่อไป ผู้เข้าร่วมยังคงมีเวลากับผู้สนับสนุนแบบตัวต่อตัวเพื่อประเมินข้อเสนอของพวกเขา ... แต่ไม่มีการกล่าวสุนทรพจน์

  • การกุศล - ไม่ว่าคุณจะจัดงานอะไรคุณสามารถทำได้ดีโดยมั่นใจว่ารายได้บางส่วนจากงานนั้นจะไปให้กับองค์กรการกุศล ในกรณีของเราเราบริจาค 100% ของรายได้ให้กับสังคมมะเร็งเม็ดเลือดขาวและมะเร็งต่อมน้ำเหลือง เรายังให้ผู้เข้าร่วมเริ่มโครงการระดมเงินของตัวเองซึ่งรวมกับของเรา! ขอบคุณ # run4doug
  • ผู้สนับสนุน - การมีองค์กรการกุศลช่วยให้เราออกไปหาผู้สนับสนุนป้ายบัตรของขวัญพนักงานอาหารและดนตรี เราทำงานร่วมกับผู้ให้การสนับสนุนเพื่อดูว่าเราจะรักษาแพ็กเกจด้วยต้นทุนที่ต่ำได้อย่างไรโดยใช้ความพยายามในการซื้อขายกับพวกเขา - และได้ผล!
  • สถานที่จัดงาน - สถานที่ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เราเลือกไฟล์ รัธสเคลเลอร์ ในอินเดียนาโพลิสซึ่งเป็นจุดศูนย์กลางที่ยอดเยี่ยมของส่วนที่ทันสมัยของเมืองที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่มีลานเบียร์บาร์และห้องบอล - ทั้งหมดมีเวทีและเสียงเพื่อแสดงดนตรี พนักงานอยู่ที่นั่นเพื่อให้ประสบความสำเร็จและเกินความคาดหมายทั้งหมด
  • การประชาสัมพันธ์ - Dittoe PRทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยเป็นเวลาหลายเดือนเพื่อเชื่อมต่อกับโทรทัศน์วิทยุหนังสือพิมพ์และสื่อออนไลน์ในท้องถิ่นเพื่อประชาสัมพันธ์งาน งานนี้ประสบความสำเร็จอย่างมากเนื่องจากความพยายามของพวกเขา!
  • สื่อสังคม - เราโพสต์เกือบทุกวันบนเว็บไซต์ของเราและในช่องทางโซเชียลมีเดียเพื่อดึงดูดผู้คนให้เข้ามาอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้เรายังโฆษณาบน Facebook และ Twitter เพื่อเพิ่มการรับรู้ เราทำงานร่วมกับ กลยุทธ์ไซต์ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหาในท้องถิ่นที่โปรโมตกิจกรรมในสังคมและบน รายการวิทยุการตลาด.
  • Music - มีดนตรีหลากหลายประเภท ... ตั้งแต่บลูส์ไปจนถึงบลูแกรสส์และโฟล์กไปจนถึงแจ๊ส เรายังจัดคอนเสิร์ตเสมือนความละเอียดสูงในห้องโถงเทคโนโลยีของเราด้วย บรรยากาศ.
  • การจัดการเหตุการณ์ - Steve Gerardi เป็นผู้สนับสนุนกิจกรรมในพื้นที่และรู้ทุกอย่างที่จำเป็นต้องมีการวางแผนและดำเนินการลงไปในทุกรายละเอียด เขาไม่มีอะไรน่าทึ่งตลอดการวางแผนและการดำเนินการของเหตุการณ์
  • ลงทะเบียนออนไลน์ - ผู้เข้าร่วมสามารถชำระเงินออนไลน์และเรามีรายชื่อผู้เยี่ยมชมที่ประตูพร้อมกับ iPad ที่สามารถชำระเงินด้วยบัตรเครดิต เราแจกแทนตั๋ว สายรัดข้อมือรหัสสี ซึ่งผู้ให้การสนับสนุนผู้ใหญ่เด็กและวงดนตรีต่างก็มีสีของตัวเองเพื่อให้ระบุตัวตนได้ง่าย
  • ป้าย - เราต้องการรายการส่งเสริมการขายแผนที่ฉากหลังพรมแดงสำหรับภาพถ่ายแบนเนอร์และใบปลิว ... และร่วมมือกับ บริษัท ที่น่าทึ่ง PERQ เพื่อทำให้เสร็จ
  • รางวัล - PERQ โปรแกรมของพวกเขา ซุ้ม FATWIN ในงานที่ผู้เข้าร่วมงานทุกคนสามารถลงทะเบียนและลุ้นรับรางวัล การเข้าชมห้องโถงเทคโนโลยีของเราเพิ่มขึ้นและผู้เข้าร่วมทุกคนกลับบ้านพร้อมรางวัล!
  • เสียง - ฉันไม่สามารถเครียดได้ว่าเสียงนั้นสำคัญแค่ไหน ด้วยความสมดุลของดนตรีและผู้คน ทุกคนต่างสนุกสนานไปกับงานโดยที่เสียงไม่ดังเกินไป ผู้คนสามารถสนทนากันได้และยังคงได้ยินความสามารถอันน่าทึ่งที่เล่นอยู่เบื้องหลัง ห้องโถงเทคโนโลยีลดลงเพื่อให้ผู้สนับสนุนได้รับความสนใจมากขึ้น Pyramid Sound Works นำโดย ไมค์ Ottinger นำเสียงและมันยอดเยี่ยมมาก!
  • เสื้อยืด - สำนักพิมพ์ศิลปะ ออกแบบเสื้อยืดที่ระลึกสำหรับเทศกาลที่ขายหมดแล้ว (แต่คุณยังสามารถสั่งซื้อทางออนไลน์ได้ที่นี่จนถึงวันที่ 10 พฤษภาคม) พนักงานมีเสื้อยืดพิมพ์ลาย STAFF ด้านหลัง Art Press ยังจัดทำตารางสินค้าที่รับบัตรเครดิตและยังสร้างเว็บไซต์สั่งซื้อออนไลน์เพื่อให้ผู้คนสามารถซื้อเสื้อได้ในภายหลัง!
  • อาหารและเครื่องดื่ม - เพื่อให้แตกต่างจากเมนูเยอรมันที่น่าทึ่งเรายังขอแนะนำเมนูที่น่าทึ่ง New York Pizzeria ในท้องถิ่น จอดรถบรรทุกอาหารไว้ที่ประตูเข้างาน ทั้งสองสถานที่กล่าวว่าพวกเขาขายดีตลอด ... และฝูงชนก็หิว! ในขณะที่ส่วนหนึ่งของสถานที่จัดงานเป็นบาร์ แต่เราก็มีห้องบอลไว้ให้บริการหากคนไม่สะดวกในการดื่ม
  • สถานีชาร์จ - ทุกคนมีโทรศัพท์และทุกคนต้องชาร์จ ขอบคุณสำหรับเรา Powerqube ส่งมอบแท่นชาร์จอัจฉริยะที่น่าทึ่งของพวกเขาและทุกคนสามารถถ่ายรูปและแบ่งปันได้ตลอดทั้งวัน! แบตหมดก็แชร์ไม่ได้!!!
  • วิดีโอและภาพถ่าย - เรานำไฟล์ ช่างภาพเหตุการณ์ที่ดีที่สุด ในรัฐ Paul D'Andrea และเรามีอิสอัคดาเนียลอ ช่างภาพวิดีโอที่ประสบความสำเร็จ ผู้ที่เชี่ยวชาญในการเล่าเรื่องมาพร้อมกับทีมชุดกล้องและ GoPros และพลังงานที่ไม่หยุดนิ่ง (วิดีโอกำลังดาวน์โหลดและผสมตามที่ฉันเขียน)

art-press- เสื้อยืด

เราพลาดอะไรไป

แม้ว่าจะเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ แต่ฉันเชื่อว่าเราพลาดสองรายการ:

  1. โปรแกรม - มินิโปรแกรมน่าจะต้อนรับผู้คนได้เป็นอย่างดีโดยมีลิงค์ที่สำคัญคำอธิบายของผู้สนับสนุนและกำหนดการสำหรับพวกเขา!
  2. การเยี่ยมชมของผู้สนับสนุน - ฉันคิดว่าการ์ดสไตล์บิงโกที่ผู้คนต้องได้รับตราประทับจากผู้สนับสนุนแต่ละรายเพื่อที่จะเล่น FATWIN จะช่วยเพิ่มการเข้าชมบูธเทคโนโลยีแต่ละแห่ง

เพียงแค่ทราบ - ฉันได้รับการเสนอชื่อเข้าชิง ชายและหญิงแห่งปี แคมเปญและคุณยังสามารถ บริจาคจนถึงวันที่ 10 พฤษภาคม!

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.