ค้นหาจุดศูนย์กลางของแรงโน้มถ่วงเพื่อการออกแบบการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม

การออกแบบการนำเสนอ

ใคร ๆ ก็รู้ว่า PowerPoint เป็นภาษาของธุรกิจ ปัญหาคือสำรับ PowerPoint ส่วนใหญ่ไม่มีอะไรมากไปกว่าชุดของสไลด์ที่มากเกินไปและมักจะสร้างความสับสนซึ่งมาพร้อมกับการแก้ตัวที่ทำให้งีบหลับโดยผู้นำเสนอ

หลังจากพัฒนางานนำเสนอหลายพันชิ้นเราได้ระบุแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เรียบง่าย แต่ไม่ค่อยมีคนใช้ ด้วยเหตุนี้เราจึงสร้าง จุดศูนย์ถ่วงกรอบการทำงานใหม่สำหรับการสร้างงานนำเสนอ แนวคิดก็คือแต่ละสำรับทุกสไลด์และเนื้อหาทุกชิ้นภายในสำรับต้องการจุดโฟกัส ในการทำเช่นนั้นเราต้องคิดเกี่ยวกับการนำเสนอจากจุดชมวิวสามจุด: (1) มาโคร, การนำเสนอแบบกว้าง, (2) แบบสไลด์ต่อสไลด์และ (3) ในระดับที่ละเอียดซึ่งข้อมูลหรือเนื้อหาทุกชิ้นภายในแต่ละส่วน สไลด์ได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ

ศูนย์กลางของการออกแบบการนำเสนอแรงโน้มถ่วง

ใช้มุมมองมาโคร

ในการเริ่มต้นให้คิดถึงงานนำเสนอจากมุมมองมหภาคโดยมองไปที่งานนำเสนอของคุณโดยรวม อะไรคือจุดโฟกัสของการนำเสนอของคุณซึ่งทำให้เด็คมีความเหนียวแน่นและทำให้จุดประสงค์ของการนำเสนอของคุณตกผลึก จากนั้นไปลึกอีกหนึ่งระดับ แต่ละสไลด์ต้องจงใจต่อจุดประสงค์ของเด็ค หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณควรถามว่าสไลด์นั้นมีจุดประสงค์อะไร? มันเข้ากับภาพใหญ่ของงานนำเสนออย่างไร?

ยิ่งไปกว่านั้นแต่ละสไลด์จะต้องมี Center of Gravity ของตัวเองซึ่งเป็นจุดโฟกัสที่ยึดเข้าด้วยกันทำให้เกิดความสมดุลและการทำงานร่วมกัน และสุดท้ายให้ซูมเข้าใกล้เนื้อหาของแต่ละสไลด์ ตรวจสอบแต่ละย่อหน้าแต่ละแผนภูมิแต่ละบรรทัดแรก แต่ละรายการตารางหรือกราฟควรพูดถึงจุดสำคัญของงานนำเสนอ แต่ก็ต้องการจุดโฟกัสของตัวเองด้วย 

ขอยกตัวอย่างด้วยอุปมา ใช้ระบบสุริยะของเรา ดวงอาทิตย์เป็นองค์ประกอบกลางของระบบสุริยะและออกแรงดึงแรงโน้มถ่วงบนดาวเคราะห์แต่ละดวง อย่างไรก็ตามดาวเคราะห์แต่ละดวงมีแรงดึงดูดของตัวเอง ในทำนองเดียวกันแต่ละสไลด์และทุกวัตถุภายในแต่ละสไลด์ต้องพูดกับจุดศูนย์ถ่วงโดยรวม (เช่นดวงอาทิตย์) อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับดาวเคราะห์ในระบบสุริยะของเราแต่ละสไลด์และทุกวัตถุในแต่ละสไลด์จะต้องมีโฟกัสของตัวเองด้วยซึ่งจะทำให้มันมีสายดินและเหนียวแน่น 

ลองทบทวนกลยุทธ์และกลวิธีบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าโฟกัสได้รับการรักษาไว้ในแต่ละระดับ 

พิจารณาเด็คของคุณทั้งหมด

การนำเสนอของคุณโดยรวมควรมีแนวคิดธีมหรือวัตถุประสงค์ที่ยิ่งใหญ่เพียงอย่างเดียว จำเป็นต้องมีวัตถุประสงค์ร่วมกัน สำรับนี้ขายงานความคิดงานวิจัยของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นให้กำหนดสิ่งที่คุณขาย หรืออีกวิธีหนึ่งคือสำรับของคุณเพียงแค่แบ่งปันงานของคุณโดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ชมดำเนินการ หากคุณกำลังแบ่งปันคุณต้องการให้ผู้ชมนำสิ่งใดออกไปจากงานนำเสนอ 

มุมมองการนำเสนอส่วนกลาง

พิจารณาผู้ชม

ถัดไปพิจารณาผู้ชม ในระดับมหภาคให้นึกถึงองค์ประกอบของผู้ชมไม่ว่าจะเป็นลูกค้าการจัดการหรือองค์กรที่กว้างขึ้น การนำเสนอส่วนใหญ่ไม่ได้รับการปรับเทียบให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชม แต่สิ่งเหล่านี้สร้างขึ้นจากมุมมองของผู้พูด แต่สิ่งสำคัญคือต้องแบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณและสร้างเรื่องราวของคุณรอบตัวพวกเขา ทำไมพวกเขาถึงมาที่นี่? ระดับความเชี่ยวชาญและบทบาทของพวกเขาคืออะไร? พวกเขามีความอยากอาหารมากแค่ไหนสำหรับรายละเอียดแบบละเอียดตัวย่อเป็นต้น? อะไรคือความวิตกกังวลในอาชีพของพวกเขาคำกระตุ้นการตัดสินใจของพวกเขา? พวกเขาเป็นคนขี้ระแวงหรือเชื่อ? คุณจะเผชิญกับการต่อต้านแบบไหน? คำตอบจะช่วยกำหนดกรอบวิธีสร้างเด็คของคุณ คิดอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ ก่อนสร้างงานนำเสนอของคุณจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของผลกระทบ

สุดท้ายให้พิจารณาการทำงานร่วมกัน ย้อนกลับไปดูภาพรวมจากมุมมองการออกแบบและการเล่าเรื่อง ขั้นแรกสร้างโครงสร้างการเล่าเรื่อง การนำเสนอไม่ใช่ชุดของแนวคิดจุดข้อมูลหรือการสังเกตที่ขาดการเชื่อมต่อ แต่เป็นรูปแบบที่ดีที่สุดของการเล่าเรื่องด้วยมัลติมีเดีย การออกแบบการนำเสนอเป็นระเบียบวินัยที่เกิดขึ้นใหม่ซึ่งรวมคำวิดีโอภาพเคลื่อนไหวข้อมูลสื่อใด ๆ เท่าที่จะเป็นไปได้ 

แต่ละสำรับต้องการโครงสร้างการเล่าเรื่อง จุดเริ่มต้นกลางและตอนท้ายในขณะที่แบ่งแนวคิดหลักออกเป็นส่วนและส่วนย่อย ยิ่งเนื้อหาซับซ้อนมากเท่าไหร่ก็ยิ่งจำเป็นต้องมีองค์กรมากขึ้นเท่านั้น หนึ่งต้องการจุดจับเพื่อจัดกลุ่มแนวคิดสร้างลำดับชั้นและลำดับ ฉันเริ่มต้นด้วยการจัดทำโครงร่างซึ่งสร้างลำดับชั้นตามความหมายจากนั้นไปยังสตอรีบอร์ด (เช่นประมาณเก้าหรือ 12 สี่เหลี่ยมบนแผ่นงาน) และสร้างภาพร่างคร่าวๆโดยไม่มีรายละเอียด กระบวนการนี้เป็นวิธีการรับข้อมูลที่ซับซ้อนและสร้างการบรรยายด้วยภาพ ด้วยการใช้การจัดโครงร่างและสตอรี่บอร์ดร่วมกันผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นการจัดโครงสร้างการเล่าเรื่องโดยมีลำดับชั้นโดยเจตนา 

กลยุทธ์การออกแบบ

เมื่อพูดถึงกลยุทธ์การออกแบบที่เรียบง่ายกฎพื้นฐานที่สุดที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างการทำงานร่วมกันในเด็คของคุณคือการ จำกัด ภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพ ในความเป็นจริงการ จำกัด การเคลื่อนไหวทั้งหมดเป็นการเปลี่ยนการเลือนขั้นพื้นฐานเป็นหลักการที่ดี เว้นแต่คุณจะเป็นนักออกแบบหรือนักสร้างแอนิเมชั่นที่เชี่ยวชาญคุณควรอยู่ห่างจากภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพ PPT กล่าวได้ว่าการเปลี่ยนสีจางเป็นพื้นฐานที่ดีสำหรับการนำเสนอเพราะเป็นเรื่องง่ายซึ่งมักใช้ในภาพยนตร์ แต่ไม่ใช่เรื่องวิเศษ 

สองกลยุทธ์ถัดไปเกี่ยวข้องกับแบบอักษร พยายามใช้แบบอักษรสองแบบในงานนำเสนอ: อันหนึ่งสำหรับพาดหัวข่าวและชื่อเรื่องและอีกแบบสำหรับทุกอย่าง (รวมถึงซับไตเติ้ลและสำเนาเนื้อหา) ยังดีกว่าให้ใช้ตระกูลแบบอักษรเดียว แต่มีน้ำหนักแตกต่างกันไป (เช่นตัวหนาสำหรับบรรทัดแรกและชื่อเรื่องปกติหรือเบาสำหรับสำเนาเนื้อหาและคำบรรยาย) ฉันมักใช้ Franklin Gothic ซึ่งเป็นฟอนต์ที่สมดุลและสง่างาม Calibri เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการคัดลอกเนื้อหาและข้อความที่ยาวขึ้นเนื่องจากขนาดตัวอักษรที่เล็กลงจะช่วยประหยัดพื้นที่และใช้งานได้ง่าย 

ชั้นเชิงต่อไปคือสี เมื่อพูดถึงสีแบบอักษรมักจะใช้สีเดียวตลอดหรือใช้เฉดสีเดียวกันคือดำ / เทา คุณอาจบอกว่ามันน่าเบื่อ แต่ความจริงแล้วความน่าสนใจของภาพนั้นถูกสร้างขึ้นจากความแตกต่างเล็กน้อยในการใช้ฟอนต์ไม่ใช่แบบอักษรสีสดใส ความสนใจในภาพมาจากลำดับชั้นภาพถ่ายหรือข้อมูล ดังนั้นให้ใช้ฟอนต์หนึ่งหรือสองแบบและ จำกัด การใช้สี ใช้สีเดียวสำหรับสำเนาเนื้อความทั้งหมดและเฉดสีที่แตกต่างกันที่มีสีเดียวกันเพื่อสร้างลำดับชั้น 

แต่ละสไลด์จุดโฟกัส

สไลด์นำเสนอแรงโน้มถ่วง

เราได้ดูสำรับทั่วโลก ตอนนี้เราจะครอบคลุมแต่ละสไลด์ คุณประเมินสไลด์อย่างไร? คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าแต่ละจุดมีจุดศูนย์ถ่วงของแต่ละจุด? อีกครั้งแต่ละสไลด์ต้องต่อจุดประสงค์โดยรวมของเด็ค ถ้าไม่มีทำไมถึงอยู่ที่นั่น? อย่างไรก็ตามแต่ละสไลด์ก็ต้องการจุดโฟกัสของตัวเองเช่นกัน ควรมีลำดับชั้นความสมดุลและตัวชี้นำภาพเพื่อให้แต่ละสไลด์มีความหมายชัดเจนในขณะที่แยกแยะข้อมูลที่สำคัญกว่าเทียบกับสิ่งที่สำคัญน้อยกว่า 

เช่นเดียวกับระดับอื่น ๆ มีกลยุทธ์ที่จะใช้ในระดับสไลด์ ภูมิปัญญาดั้งเดิมสำหรับการออกแบบสไลด์คือการนำเสนอหนึ่งแนวคิดต่อสไลด์ ปัญหาคือนั่นไม่ใช่เรื่องจริงเสมอไป หนึ่งความคิดต่อสไลด์เป็นกลวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพูดคุยของ TED แต่ใช้ไม่ได้กับการนำเสนอขององค์กรในแต่ละวันเสมอไปไม่ใช่สำหรับการวิจัยหรือการนำเสนอที่ซับซ้อนซึ่งมีข้อมูลจำนวนมาก 

ในการนำเสนอขององค์กรส่วนใหญ่“ การใส่สไลด์” เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ วิธีแก้ปัญหาคือความสมดุลของภาพและลำดับชั้นดังนั้นแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่หนึ่งความคิดต่อสไลด์ควรมีกระบวนทัศน์ที่เหมาะสมกว่า หนึ่งความคิดในแต่ละช่วงเวลา. คุณสามารถมีแนวคิดได้มากเท่าที่ต้องการในสไลด์หนึ่ง ๆ และมีข้อมูลมากเท่าที่จำเป็น แต่กุญแจสำคัญคือการควบคุมความสนใจของผู้ชมในแต่ละช่วงเวลา นี่คือการปรับปรุงการเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ระหว่างภาพและคำพูดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมจะไม่สับสน ภาพและคำพูดควรเชื่อมโยงกันอย่างชัดเจนตลอดเวลา

กลยุทธ์อื่น - ลดความซับซ้อน. อาจจะดูทะเยอทะยานไปหน่อย แต่การออกแบบที่ดูสะอาดตาก็ดูดี การดูแลจัดการและการแก้ไขทำให้เกิดความเรียบง่าย หากคุณมีข้อสงสัยอคติควรอยู่ที่การตัดและใส่ให้น้อยลงมากกว่ามากกว่าในแต่ละสไลด์ 

จากนั้นพิจารณาช่องว่างเชิงลบที่ล้อมรอบข้อความแผนภูมิหรือรูปภาพ พื้นที่เชิงลบช่วยกำหนดขอบเขตบนสไลด์และรูปภาพและสร้างความสมดุล นี่เป็นแนวคิดที่ละเอียดอ่อน แต่เพิ่มความซับซ้อนให้กับการออกแบบสไลด์ คุณต้องการพื้นที่เชิงลบ แต่ไม่มากเกินไป ความสมดุลที่ต้องใช้ความคิดและการฝึกฝน มุ่งมั่นสู่ความสมดุลและสไลด์จะมีลำดับและความชัดเจนของภาพ 

ระยะขอบเป็นอีกหนึ่งการพิจารณาทางยุทธวิธี มีคนเพียงไม่กี่คนที่ไม่ได้ออกแบบงานนำเสนอเพื่อชีวิตที่มุ่งเน้นไปที่การรักษาขอบด้านล่างด้านบนด้านซ้ายและด้านขวาให้เท่ากัน จากมุมมองของฉันระยะขอบเป็นเครื่องมือออกแบบที่สำคัญที่สุดที่มีอยู่ พยายามรักษาระยะขอบไว้เสมอแม้ว่าจะหมายถึงการย่อแผนภูมิข้อความรูปภาพและวัตถุเพื่อให้พอดีในขณะที่รักษาระยะขอบที่สม่ำเสมอในสไลด์ของคุณ 

สุดท้ายนี้ให้พิจารณาข้อความ - เราได้พูดถึงสไลด์ที่ลดลงและความเรียบง่าย แต่ความจริงก็คือคุณจะต้องเผชิญกับกำแพงคำของข้อความที่มากเกินไป คุณสร้างลำดับชั้นด้วยกำแพงคำได้อย่างไร? ใช้ข้อความตามโอกาส ทุกครั้งที่คุณมีข้อความจำนวนมากให้พิจารณานำหน้าด้วยบรรทัดแรกของประโยคสั้น ๆ ที่สรุปประเด็นสำคัญจากข้อความนั้น และแยกบรรทัดแรกโดยการทำให้ข้อความพาดหัวเป็นตัวหนาทำให้ใหญ่ขึ้นเล็กน้อยและ / หรือทำให้สีแบบอักษรเข้มกว่าข้อความ  

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดดูภายในแต่ละสไลด์

ระดับสุดท้ายของการซูมคือการดูทุกวัตถุ (เช่นแต่ละแผนภูมิย่อหน้าของข้อความรูปภาพ ฯลฯ ) ภายในแต่ละสไลด์ เมื่อพูดถึงข้อมูลแผนภูมิตารางและกราฟควรเกี่ยวข้องโดยตรงกับจุดศูนย์กลางของแรงโน้มถ่วงโดยรวม พิจารณาอย่างยิ่งที่จะลบชุดข้อมูลใด ๆ หากไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์โดยรวมของงานนำเสนอ ที่กล่าวว่าแต่ละแผนภูมิตารางและกราฟต้องการโฟกัสความสมดุลและลำดับชั้นของตัวเองที่ดึงมันเข้าด้วยกัน 

ข้อมูลการนำเสนอ

ขั้นแรกรับทราบว่าข้อมูลคือลูกน้อยของคุณ คุณใช้เวลาและเงินมากมายในการพัฒนาข้อมูลและการวิเคราะห์ของคุณและคุณต้องการแบ่งปัน ปัญหาคือไม่มีใครสนใจเกี่ยวกับลูกน้อยของคุณมากนัก (ไม่ว่าคุณจะแชร์ภาพทารกกี่ภาพ) และไม่มีใครสนใจข้อมูลของคุณมากนัก เมื่อนำเสนอผลงานคนส่วนใหญ่จะแชร์ข้อมูลเพราะไม่ต้องการทำให้เข้าใจผิดหรือสับสนและที่สำคัญที่สุดคือพวกเขาไม่ต้องการทิ้งสิ่งที่สำคัญ ที่กล่าวว่าให้พิจารณาว่ากุญแจสำคัญในบทบาทของคุณในฐานะผู้นำเสนอคือการดูแลจัดการให้ข้อมูลเชิงลึกมากกว่าการฝังผู้ชมไว้ในนั้น 

การออกแบบข้อมูลแยกกันใช้เครื่องมือเดียวกับการออกแบบสไลด์ ใช้สีอย่างเหมาะสมและรอบคอบ การใช้พื้นที่เชิงลบอย่างมีประสิทธิภาพจะสร้างลำดับชั้น ในตอนท้ายของวันข้อมูลควรเป็นพระเอกจุดข้อมูลที่สำคัญที่สุดควรโดดเด่น กำจัดฉลากและภาชนะบรรจุเครื่องหมายแฮเส้นและตำนานที่ไม่จำเป็น กำจัดระฆังและนกหวีดที่สร้างความยุ่งเหยิงและความสับสนทางสายตา ค้นหาเรื่องราวในข้อมูลและอย่าแชร์มากเกินไป

ในการต้มการออกแบบข้อมูลที่ยอดเยี่ยมลงในรายการเจาะมีข้อจำเป็นสามประการ ข้อมูลต้องเป็น:

  • ทูโทนช็อคชิพ
  • ที่ชาญฉลาด
  • สวยงาม

ขั้นแรกข้อมูลจะต้องง่าย สามารถเข้าถึงได้ และ ถูกต้อง. แกนและขนาดของภาพแท่งและเส้นต้องมีความแม่นยำ การเน้นภาพควรแสดงข้อมูลอย่างเป็นธรรม ลำดับชั้นของภาพที่เหมาะสมควรทำให้ข้อมูลเป็นฮีโร่โดยไม่มีเสียงระฆังและเสียงนกหวีดที่ไม่จำเป็น

ประการที่สองคือข้อมูลของคุณ ที่ชาญฉลาดเหรอ? ข้อมูลควรบอกเล่าเรื่องราวและเชื่อมโยงโดยตรงกับธีมงานนำเสนอโดยรวม หากไม่มีข้อมูลใดน่าสนใจให้ลองลบออก ระมัดระวังในการปรับเทียบความละเอียดของข้อมูลเนื่องจากยิ่งละเอียดมากก็ยิ่งเน้นข้อมูลเชิงลึกได้ยาก 

ประการที่สามคือข้อมูล สวยงาม, สวยงาม? คุณใช้สีเป็นเครื่องมืออย่างตั้งใจหรือไม่? การแสดงข้อมูลเป็นภาพที่ง่ายที่สุดหรือไม่ มีเส้นข้อความและรูปร่างที่เป็นตัวหนาหากจำเป็นหรือไม่? มีพื้นที่เชิงลบเพียงพอหรือไม่?

เมื่อออกแบบงานนำเสนอใด ๆ ให้พิจารณาว่างานนำเสนอนั้นทำงานอย่างไรในการซูมสามระดับ ในแต่ละระดับให้พิจารณาว่าเชื่อมต่อกับจุดศูนย์ถ่วงโดยรวมอย่างไร และในขณะเดียวกันก็ต้องมีจุดโฟกัสของตัวเองที่คงความเหนียวแน่น เน้นที่สามระดับนี้และการนำเสนอของคุณจะดำเนินไปทั้งวัน

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.