วิธีตั้งค่าการนำเสนอสไลด์ PowerPoint ของคุณในหน้าต่างเดียวสำหรับเหตุการณ์เสมือนจริง

วิธีการตั้งค่า PowerPoint ในหน้าต่างสำหรับกิจกรรมเสมือน

ในขณะที่ บริษัท ต่างๆยังคงทำงานจากที่บ้านจำนวนการประชุมเสมือนก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ฉันประหลาดใจจริง ๆ กับจำนวนการประชุมที่ผู้นำเสนอมีปัญหาในการแชร์งานนำเสนอ PowerPoint บนหน้าจอ ฉันก็ไม่ได้ละเว้นจากสิ่งนี้ ... ฉันได้ทำผิดไปสองสามครั้งระหว่างทางและล่าช้าในการเริ่มการสัมมนาทางเว็บเนื่องจากปัญหาที่ฉันได้ฉีดยา

อย่างไรก็ตามการตั้งค่าที่แน่นอนอย่างหนึ่งที่ฉันมั่นใจว่าได้รับการตั้งค่าและบันทึกไว้ในทุกงานนำเสนอออนไลน์ที่ฉันทำคือความสามารถในการเปิดไฟล์ พาวเวอร์พอยท์ การนำเสนอในหน้าต่างแทนที่จะเป็นค่าเริ่มต้นของ นำเสนอโดยวิทยากร ซึ่งสามารถสร้างความหายนะ…โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับหลายหน้าจอ มันอาจซ่อนการนำทางซอฟต์แวร์การประชุมจริงของคุณและเปิดหน้าต่างบนหน้าจอที่แตกต่างกัน ... และทำให้สับสนไปทั่ว

PowerPoint มีการตั้งค่าที่ยอดเยี่ยม ... แต่ยากที่จะหา ... ซึ่งคุณสามารถมีไฟล์ การนำเสนอสไลด์เปิดในแต่ละหน้าต่าง แทน. การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดงานนำเสนอในโหมดการนำเสนอสไลด์ได้อย่างง่ายดาย แต่ในหน้าต่างเดียวที่ง่ายต่อการแบ่งปันภายในการซูมหรือการสัมมนาทางเว็บออนไลน์อื่น ๆ หรือซอฟต์แวร์การประชุมและควบคุมงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปุ่มเมาส์รีโมทหรือลูกศร

การตั้งค่าการนำเสนอสไลด์ PowerPoint

หากคุณเปิดงานนำเสนอเพื่อแก้ไขจะมีเมนูการนำเสนอสไลด์ในการนำทางหลัก คุณจะต้องคลิกการตั้งค่าการนำเสนอสไลด์:

Power Point - ตั้งค่าการนำเสนอสไลด์

เมื่อคุณคลิกตั้งค่าการนำเสนอสไลด์คุณจะได้รับตัวเลือกในการตั้งค่าไฟล์ การนำเสนอสไลด์ในแต่ละหน้าต่าง. เลือกตัวเลือกนี้คลิกตกลง ... และ บันทึกงานนำเสนอของคุณ. ขั้นตอนสุดท้ายอาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดหากคุณกำลังเตรียมการและจะเปิดงานนำเสนอของคุณในภายหลังเมื่อการสัมมนาทางเว็บเริ่มขึ้น หากคุณไม่บันทึกโดยเปิดใช้การตั้งค่าการนำเสนอจะเริ่มต้นกลับไปที่โหมดลำโพง

การนำเสนอสไลด์ PowerPoint - เล่นในแต่ละหน้าต่าง

การนำเสนอนี้ในตัวอย่างของฉันเป็นหลักสูตรดิจิทัลหลักสูตรหนึ่งที่ฉันพัฒนาร่วมกับ Butler University ซึ่งตอนนี้ใช้ในระดับสากลเพื่อฝึกอบรมทีมที่ Roche เราทำเวิร์กชอปเสมือนจริงทางออนไลน์โดยใช้ Zoom และรวมห้องแยกย่อยของ Zoom, Jamboard สำหรับกิจกรรมและเอกสารประกอบคำบรรยาย ด้วยเหตุนี้ฉันจึงต้องใช้หน้าจอสามนิ้วทุกหน้าเพื่อดูห้องเซสชัน Jamboard วิดีโอของผู้เข้าร่วมเซสชันแชทและงานนำเสนอ หากฉันเปิด PowerPoint ในโหมดลำโพงฉันจะต้องสูญเสีย 2 หน้าต่างไปเหลือเพียงแค่การนำเสนอสไลด์…และอาจซ่อนหน้าต่างที่จำเป็นจำนวนหนึ่งไว้ด้านหลัง

การนำเสนอสไลด์ PowerPoint ในหน้าต่างเดียว

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: บันทึกการตั้งค่านี้ด้วยเทมเพลตเสมือนแบบกระจาย

หากคุณได้สร้างเทมเพลต Master Slide Show สำหรับองค์กรของคุณจริงๆแล้วฉันขอแนะนำให้คุณบันทึกเทมเพลตสองครั้ง ... หนึ่งรายการสำหรับโหมดลำโพงและอีกแบบสำหรับโหมดเสมือนโดยเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ด้วยวิธีนี้ในขณะที่ทีมของคุณเตรียมการนำเสนอเสมือนจริงพวกเขาไม่จำเป็นต้องไปมองหาการตั้งค่านี้ จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างและบันทึกงานนำเสนอ เมื่อเริ่มการแสดงก็จะเปิดขึ้นมาในแต่ละหน้าต่าง!

ประเด็นสำคัญ: เล่นสไลด์โชว์ในหน้าต่าง

Keynote เกี่ยวกับอะไร? Keynote มีไฟล์ เล่นในหน้าต่าง ตัวเลือกที่ดี หากคุณคลิกเล่นในการนำทางหลักคุณจะเห็นตัวเลือกให้เล่นไฟล์ สไลด์โชว์ในหน้าต่าง มากกว่าเต็มหน้าจอ ไม่ปรากฏว่าเป็นการตั้งค่าที่สามารถบันทึกด้วยงานนำเสนอ

คำปราศรัยเล่นในหน้าต่าง

อย่างไรก็ตาม ... ถ้าคุณสังเกตเห็นว่าฉันใช้ทั้งการนำเสนอสไลด์และสไลด์โชว์ในบทความนี้เป็นเพราะ Microsoft อ้างถึงการนำเสนอที่กำลังจะถ่ายทอดสดในรูปแบบสไลด์โชว์ในขณะที่ Apple อ้างว่าเป็นสไลด์โชว์ อย่าถามฉันว่าทำไม บริษัท เทคโนโลยีเหล่านี้บางแห่งไม่สามารถใช้ภาษาเดียวกันได้ ... ฉันแค่เขียนมันในแบบที่พวกเขาทำ

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.