เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลด้วยโหมดออฟไลน์

ออฟไลน์

ออฟไลน์คนส่วนใหญ่ที่รู้จักฉันจะรู้เรื่องความรักของฉันด้วย กล่องจดหมายศูนย์. ได้รับความนิยมครั้งแรกโดย เมอร์ลินแมนน์Inbox Zero เป็นวิธีการจัดการอีเมลของคุณและทำให้กล่องจดหมายว่างเปล่า มันเยี่ยมมาก ประสิทธิภาพการทำงานของอีเมล ระบบ. ฉันได้นำแนวคิดดังกล่าวมากลั่นออกมาอีกเล็กน้อยและเพิ่มการบิดใหม่ ๆ ผมสอนด้วย การศึกษาเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของอีเมล เป็นประจำ

แม้ว่าฉันจะเป็นแฟนตัวยง แต่ทุกคนก็ไม่เต็มใจที่จะทำตามขั้นตอนทั้งหมดในระบบ Inbox Zero ที่แท้จริง ฉันมักจะตกจากเกวียนและต้องกลับไปอยู่ในเซนอีเมลที่มีความสุขในบางครั้ง

อย่างไรก็ตามมีเทคนิคง่ายๆอย่างหนึ่งจากระบบนี้ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทันทีและง่ายดายซึ่งจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้น เรียกว่า "โหมดออฟไลน์"

โปรแกรมอีเมลสมัยใหม่ส่วนใหญ่ (เช่น Apple Mail, Outlook และอื่น ๆ ) มีการตั้งค่าที่เรียกว่า โหมดออฟไลน์. เมื่อโปรแกรมอีเมลของคุณตั้งค่าเป็นโหมดออฟไลน์จะไม่มีการดึงอีเมลใหม่และกล่องจดหมายของคุณจะไม่ใหญ่ขึ้น เมื่อเปิดใช้สถานะนี้คุณจะมีอิสระในการสแกนประมวลผลและตอบกลับอีเมลแบบไม่เป็นทางการโดยไม่ต้องเสียสมาธิกับอีเมลที่เข้ามา

ฉันนึกถึงเรื่องนี้ครั้งแรกเมื่อไม่กี่ปีก่อนขณะบิน ปัจจุบันสายการบินหลายแห่งให้บริการ wifi ระหว่างการบิน แต่ส่วนใหญ่แล้วการบินเคยหมายถึงการถูกตัดการเชื่อมต่อทั้งหมด ฉันจะนำแล็ปท็อปของฉันขึ้นเครื่องบินและฉันก็เริ่มสังเกตว่าฉันทำงานได้ดีเพียงใดในระหว่างเที่ยวบิน ฉันสามารถตอบกลับอีเมลจำนวนมากได้เพราะฉันไม่ถูกรบกวนจากข้อความที่เข้ามา นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องสนุกที่จะออนไลน์หลังจากที่ฉันลงจอดและได้ยินเสียง "ว้าว!" ที่น่าพอใจ จำนวน 50 ข้อความถูกส่งออกพร้อมกัน

การวางโปรแกรมอีเมลของคุณในโหมดออฟไลน์เป็นเพียงการจำลองประสบการณ์เดียวกันและเพิ่มผลผลิต แต่ด้วยโบนัสเพิ่มเติมในการอนุญาตให้คุณใช้เว็บและเครื่องมืออื่น ๆ ในเวลาเดียวกัน

ลองทดสอบง่ายๆนี้ก่อนปิดโปรแกรมอีเมลให้ตั้งค่าเป็นโหมดออฟไลน์ทุกครั้ง จากนั้นเมื่อคุณเปิดในครั้งต่อไปให้ตอบรับหรือประมวลผลอีเมลให้มากที่สุดก่อนที่จะตั้งค่ากลับสู่โหมดออนไลน์ ทำอย่างนี้ต่อไปอีก XNUMX สัปดาห์และดูว่าคุณเริ่มควบคุมอีเมลได้ดีขึ้นหรือไม่

ฉันชอบที่จะรับฟังความคิดเห็นของคุณด้านล่างนี้!

3 คอมเมนต์

  1. 1

    นี่คือเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยม! ฉันทำงานอย่างหนักเพื่อเข้าสู่ศูนย์กล่องจดหมาย แต่พวกเขาก็ยังคงมา! ฮ่า ๆ ตอนนี้ฉันมีผู้ช่วยที่ช่วยในเรื่องคำขอ / คำถามทางอีเมลพื้นฐาน แต่ในตอนท้ายของวันนี้ไม่มีใครสามารถทำเพื่อคุณได้ทั้งหมด ฉันจะลองดูว่ามันช่วยได้ไหม ขอบคุณและโพสต์ที่ดีคุณเรย์โนลด์ส

  2. 3

    การปิดการรับอัตโนมัติเป็นขั้นตอนแรกในการช่วยให้ทุกคนเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยอีเมล

    สิ่งนี้จะเปลี่ยนอีเมลจากเกมผู้บุกรุกอวกาศ (พวกเขามาเรื่อย ๆ !) เป็นเกมโซลิแทร์ (ใช้เวลาของคุณเพื่อเอาชนะเด็ค)

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.