คุณสมบัติสำคัญ 5 ประการที่ควรมองหาในแพลตฟอร์มการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์

คุณสมบัติแพลตฟอร์มการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายมีประสิทธิภาพและปลอดภัยในการรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการจากลูกค้าอาสาสมัครหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าโอกาสที่เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์สามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้อย่างทวีคูณ ด้วยการใช้งานตัวสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่องค์กรของคุณคุณจะสามารถละทิ้งกระบวนการด้วยตนเองที่ใช้เวลานานและประหยัดเวลาเงินและทรัพยากรได้มาก

อย่างไรก็ตามมีเครื่องมือมากมายให้เลือกใช้และไม่ใช่ทั้งหมด ผู้สร้างแบบฟอร์มออนไลน์ ถูกสร้างขึ้นเท่ากัน ในบล็อกโพสต์นี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะที่ต้องมี XNUMX ประการที่คุณควรให้ความสำคัญเมื่อเลือกตัวสร้างแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับองค์กรของคุณเอง 

คุณลักษณะที่ 1: แบบฟอร์มและคำตอบไม่ จำกัด

ไม่ว่าคุณจะทำงานในธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่คุณจะต้องเลือกตัวสร้างแบบฟอร์มออนไลน์และแพลตฟอร์มการรวบรวมข้อมูลที่ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มได้มากและรวบรวมคำตอบแบบฟอร์มได้มากเท่าที่คุณต้องการ เครื่องมือจำนวนมากมีขีด จำกัด จำนวนแบบฟอร์มที่คุณสามารถสร้างหรือจำนวนคำตอบที่คุณสามารถรวบรวมได้ซึ่งอาจทำให้เกิดความไม่สะดวกมากกว่าที่จะแก้ไขได้

หลังจากที่คุณเริ่มใช้ประโยชน์จากแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับกรณีการใช้งานที่คุณตั้งใจไว้ในตอนแรกคุณมีแนวโน้มที่จะค้นพบวิธีที่เป็นประโยชน์มากขึ้นในการใช้งานแบบที่คุณไม่เคยคิดมาก่อน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะต้องแน่ใจล่วงหน้าว่าตัวสร้างแบบฟอร์มของคุณจะสามารถรองรับความต้องการของคุณในอนาคตได้ ในระยะยาวเครื่องมือสร้างแบบไม่ จำกัด เป็นตัวเลือกที่สามารถปรับขนาดได้น่าเชื่อถือและคุ้มค่ากว่า

แบบฟอร์มติดต่อพร้อมแบบฟอร์ม

คุณลักษณะที่ 2: ความสามารถในการผสานรวมที่หลากหลาย

เป้าหมายหลักในการสร้างแบบฟอร์มและรวบรวมคำตอบทางออนไลน์คือการทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้น ในการก้าวไปอีกขั้นสิ่งสำคัญคือต้องเลือกตัวสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่เข้ากันได้กับเครื่องมือและเทคโนโลยีที่คุณใช้อยู่แล้ว แบบฟอร์มเว็บแบบรวมสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ของคุณโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามมากยิ่งขึ้น

หากคุณใช้ CRM เช่น Salesforce ให้มองหาแพลตฟอร์มรูปแบบเว็บที่มีไฟล์ การผสานรวม Salesforce ที่ทรงพลังและแข็งแกร่ง. แบบฟอร์มออนไลน์ที่เชื่อมต่อกับ Salesforce สามารถกำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเพิ่มความเป็นมิตรต่อผู้ใช้และยังสามารถอัปเดตค้นหาและสร้างออบเจ็กต์แบบกำหนดเองและแบบมาตรฐานใน Salesforce ความสามารถเหล่านี้สามารถเพิ่มผลผลิตและเปลี่ยนแปลงกระบวนการขององค์กร 

ตัวอย่างเช่นเมื่อไฟล์ Kentucky YMCA Youth Association นำ Salesforce มาใช้สมาชิกในทีมได้หยิบ FormAssembly ขึ้นมาในการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว การทำเช่นนี้ทำให้องค์กรสามารถเข้าถึงนักเรียนได้มากกว่า 10,000 คนต่อปีผ่านการรวม Salesforce ความสามารถในการรวบรวมและใช้ข้อมูลที่สะอาดและเป็นระเบียบใน Salesforce ช่วยให้ทีมสนับสนุนชุมชนของตนได้ดีขึ้น

ในทำนองเดียวกันการผสานรวมกับ Google, Mailchimp, PayPal และเครื่องมืออื่น ๆ จะทำให้การรวบรวมข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับพนักงานและลูกค้าของคุณ

คุณลักษณะที่ 3: ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ไม่ว่าคุณจะรวบรวมข้อมูลจากลูกค้าพนักงานคนไข้อาสาสมัครหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ไม่สามารถต่อรองได้ เลือกตัวสร้างแบบฟอร์มและแพลตฟอร์มการรวบรวมข้อมูลที่สอดคล้องกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่บังคับใช้กับคุณและลูกค้าของคุณเช่น HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS ระดับ 1 และอื่น ๆ เมื่อคุณเลือกแพลตฟอร์มที่เข้ากันได้คุณไม่เพียง แต่ปกป้องข้อมูลที่คุณรวบรวมเท่านั้น แต่คุณยังสร้างความน่าเชื่อถือและไว้วางใจให้กับลูกค้าของคุณด้วย

หากต้องการรักษาแบบฟอร์มและคำตอบของคุณให้ปลอดภัยยิ่งขึ้นให้มองหาการเข้ารหัสในขณะพักและระหว่างการส่ง นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มของคุณมีตัวเลือกในการปกป้องข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูงตามความจำเป็น ด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยเหล่านี้คุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมจะอยู่ในมือที่ถูกต้อง

คุณลักษณะที่ 4: ความยืดหยุ่นและการปรับแต่ง

เมื่อเลือกตัวสร้างแบบฟอร์มคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าคุณจะสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ แทนที่จะเลือกแบบฟอร์มที่สร้างได้ยากให้เลือกแพลตฟอร์มที่มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง

เครื่องมือสร้างฟอร์มและแพลตฟอร์มการรวบรวมข้อมูลที่ดีจะใช้งานง่ายโดยไม่คำนึงถึงความสามารถทางเทคนิคของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มและใช้งานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพึ่งพาทีมไอทีของคุณให้เลือกรูปแบบที่มีอินเทอร์เฟซที่ไม่ต้องใช้รหัสและใช้งานง่าย สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถปรับแต่งเค้าโครงและการออกแบบของฟอร์มในแบบของคุณเพื่อให้เข้ากับแบรนด์ของ บริษัท ของคุณเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่น 

Formassembly Online Form Builder

คุณลักษณะที่ 5: การสนับสนุนลูกค้าที่เชื่อถือได้

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเลือกแพลตฟอร์มเว็บฟอร์มที่เชื่อถือได้ การสนับสนุนลูกค้า ทีมงานในกรณีที่คุณมีคำถามข้อกังวลหรือการระงับ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณกำลังรวบรวมคุณอาจต้องการพิจารณาเลือกตัวเลือกที่ให้การสนับสนุนลำดับความสำคัญในกรณีฉุกเฉินใด ๆ เพื่อให้องค์กรของคุณได้รับผลประโยชน์สูงสุดจากเงินที่มีอยู่คุณจะต้องมั่นใจว่าทีมสนับสนุนลูกค้าของพวกเขาพร้อมและเต็มใจที่จะช่วยเหลือคุณผ่านความท้าทายต่างๆ

บางแพลตฟอร์มมีการสนับสนุนการใช้งานและการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้ลูกค้าเริ่มต้นโครงการใหญ่ ๆ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากในระยะยาว หากคุณมีกรณีการใช้งานที่ซับซ้อนมากขึ้นและต้องการความช่วยเหลือเมื่อเริ่มต้นใช้งานการสนับสนุนการใช้งานเป็นข้อเสนอหลักที่ควรมองหา

ฟอร์มแอสเซมบลี

เมื่อคุณอยู่ที่นั่นกำลังมองหาเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่สมบูรณ์แบบและแพลตฟอร์มการรวบรวมข้อมูลเพื่อเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ในองค์กรของคุณอย่าลืมคำนึงถึงคุณสมบัติที่สำคัญทั้งห้านี้ 

ฟอร์มแอสเซมบลี เป็นผู้สร้างฟอร์มและแพลตฟอร์มการรวบรวมข้อมูลแบบออล - อิน - วันที่นำเสนอคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้และอื่น ๆ อีกมากมาย องค์กรหลายพันแห่งในทุกอุตสาหกรรมใช้การผสานรวมที่แข็งแกร่งของ FormAssembly มาตรฐานความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับสูงและเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ใช้งานง่ายเพื่อแก้ปัญหาการรวบรวมข้อมูลและลดความซับซ้อนของกระบวนการที่ซับซ้อน 

ดู FormAssembly พร้อมทดลองใช้ฟรีไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ใช้ Martech Zoneส่วนลดพันธมิตรพร้อมรหัส DKNEWMEDFA20.

ทดลองใช้ FormAssembly ฟรี

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.