9 เคล็ดลับในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ
ฉันกำลังเตรียมการนำเสนอที่กำลังจะทำประมาณ 7 สัปดาห์นับจากนี้ ในขณะที่ผู้พูดคนอื่น ๆ ที่ฉันรู้จักจะนำเสนอซ้ำ ๆ เดิม ๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่สุนทรพจน์ของฉันก็ดูดีเสมอเมื่อฉัน เตรียมการ, ปรับแต่ง, การปฏิบัติ และ สมบูรณ์ พวกเขาไม่นานก่อนงาน
เป้าหมายของฉันไม่ใช่การกำหนดสิ่งที่อยู่บนหน้าจอ แต่เป็นการออกแบบสไลด์ที่น่าทึ่งซึ่งทำงานควบคู่กับคำพูด สิ่งนี้จะเพิ่มทั้งความรู้ความเข้าใจและความจำ เนื่องจากเกือบครึ่งของคนส่วนใหญ่ชอบไปพบทันตแพทย์มากกว่านั่งดูการนำเสนอ ฉันจึงตั้งเป้าที่จะใส่อารมณ์ขันด้วยเช่นกัน!
ตาม แบบสำรวจ Prezi ใหม่70% ของลูกจ้างชาวอเมริกันที่นำเสนอผลงานกล่าวว่าทักษะการนำเสนอมีความสำคัญต่อความสำเร็จในการทำงาน
Clémence Lepers ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สร้างสนามที่เฉียบแหลมและเตะตาเพื่อโน้มน้าวและปิดการขายได้มากขึ้น เธอได้รวบรวมอินโฟกราฟิกนี้ของ 9 เคล็ดลับสำหรับการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ:
- รู้ว่าผู้ชมของคุณ - พวกเขาเป็นใคร? ทำไมพวกเขาถึงอยู่ที่นั่น? ทำไมพวกเขาถึงสนใจ? พวกเขาต้องการอะไรและต้องการอะไร?
- กำหนดเป้าหมายของคุณ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็น SMART = เฉพาะเจาะจง วัดได้ ทำได้จริง และขับเคลื่อนด้วยเวลา
- สร้างข้อความที่น่าสนใจ - ทำให้เรียบง่ายเป็นรูปธรรมน่าเชื่อถือและเป็นประโยชน์
- สร้างโครงร่าง - เริ่มต้นด้วยการแนะนำว่าทำไมผู้คนถึงใส่ใจอธิบายประโยชน์สนับสนุนข้อความของคุณพร้อมข้อเท็จจริงเก็บข้อความย่อยหนึ่งข้อความต่อสไลด์และปิดท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจง
- จัดเรียงองค์ประกอบสไลด์ - ใช้ขนาดตัวอักษรรูปร่างความคมชัดและสีเพื่อสร้างความประทับใจ
- สร้างธีม – เลือกสีและแบบอักษรที่แสดงถึงตัวคุณ บริษัท และจุดยืนของคุณ เราพยายามสร้างแบรนด์การนำเสนอของเราเหมือนกับไซต์ของเรา ดังนั้นจึงเป็นที่จดจำ
- ใช้องค์ประกอบภาพ - 40% ของผู้คนจะตอบสนองต่อภาพได้ดีขึ้นและ 65% เก็บข้อมูลไว้ได้ดีกว่าเมื่อใช้ภาพ
- ดึงดูดผู้ชมของคุณได้อย่างรวดเร็ว – 5 นาทีคือช่วงความสนใจโดยเฉลี่ย และผู้ชมของคุณจะจำสิ่งที่คุณพูดถึงไม่ได้ครึ่งหนึ่ง ความผิดพลาดอย่างหนึ่งที่ฉันเคยทำแต่เนิ่นๆ คือการพูดถึงข้อมูลประจำตัวของฉัน… ตอนนี้ฉันปล่อยให้เรื่องนั้นเป็นหน้าที่ของ MC และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของฉันมอบผลกระทบและอำนาจที่พวกเขาต้องการ
- วัดประสิทธิผล - ฉันให้ความสนใจทันทีหลังจากพูดถึงจำนวนคนที่ต้องการคุยกับฉัน ยิ่งนามบัตรมากประสิทธิภาพของฉันก็จะดีขึ้น! เนื่องจากผู้คนใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ฉันจึงแนะนำให้พวกเขาส่งข้อความถึงฉันเพื่อสมัครรับจดหมายข่าวของฉัน (การตลาดข้อความไปที่ 71813)
ท้ายที่สุดแล้วธุรกิจที่สร้างขึ้นทันทีจากผู้ชมหรือจากเครือข่ายที่พวกเขาอ้างอิงถึงคุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณประสบความสำเร็จเพียงใด การได้รับเชิญให้กลับมาพูดก็เป็นข้อดีเช่นกัน!