ปรับปรุงธุรกิจของคุณด้วย Google Apps

ภาพ 1

ใครก็ตามที่รู้จักฉันอาจจะรู้ว่าฉันเป็นแฟนตัวยงของ Google Apps. ยังเปิดเผยข้อมูลทั้งหมด SpinWeb คือ ผู้ค้าปลีกที่ได้รับอนุญาตของ Google Appsดังนั้นความมุ่งมั่นของเราที่มีต่อผลิตภัณฑ์จึงค่อนข้างชัดเจน มีเหตุผลดีๆมากมายที่จะทำให้คุณรู้สึกตื่นเต้นกับ Google Apps ... โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจขนาดเล็ก

Google Apps ถือเป็นการทดแทน Microsoft Office อย่างแท้จริง เมื่อฉันบอกคนอื่นเรื่องนี้บางครั้งพวกเขาก็สงสัยมากซึ่งเป็นสาเหตุที่ฉันทำทั้งหมด การสัมมนา ในหัวข้อนี้เพื่อให้เข้าใจเรื่องนี้มากขึ้น ธุรกิจที่ก้าวข้ามไปยัง Google Apps จะต้องลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานซึ่งรวมถึงอีเมลปฏิทินการจัดการเอกสารการประชุมทางวิดีโอและการจัดการผู้ติดต่อที่แข่งขันกับ Microsoft Exchange โดยเสียค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย ลองมาดู

Google Email: ทางเลือกที่มีประสิทธิภาพในการแลกเปลี่ยน

อีเมลใน Google Apps คือ Gmail ที่เราทุกคนรู้จักและชื่นชอบ อย่างไรก็ตาม Google Apps ช่วยให้คุณสามารถสร้างแบรนด์อีเมลของคุณด้วยชื่อโดเมนของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่ามีตราสินค้าอย่างมืออาชีพ ไม่มีใครอยากใช้อีเมลของผู้บริโภคสำหรับธุรกิจใช่ไหม? Google Apps คือ Gmail สำหรับธุรกิจและมีคุณลักษณะเพิ่มเติมบางอย่างเช่นนโยบายการกรองจดหมายขยะและเอกสารแนบที่กำหนดเอง นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการย้ายข้อมูลที่ช่วยให้ย้ายจาก Exchange ได้ง่ายขึ้น สามารถเข้าถึงอีเมลผ่านทางเว็บไคลเอนต์อีเมล (เช่น Outlook หรือ Apple Mail) และอุปกรณ์เคลื่อนที่ โควต้าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้แต่ละคนคือ 25GB ซึ่งเป็นประโยชน์มาก

นอกจากนี้การกรองสแปมและไวรัสในอีเมลของ Google ถือเป็นสิ่งที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมอย่างแท้จริง ฉันไม่ค่อยเห็นการตรวจสอบที่ผิดพลาดและอีเมลที่ไม่ต้องการส่วนใหญ่ถูกตรวจจับและกรอง การเปลี่ยนไปใช้ Google Apps ทำให้ไม่ต้องใช้โซลูชันการกรองของบุคคลที่สามอย่างแท้จริง

ปฏิทินเหมือนชายใหญ่

คุณสมบัติการทำปฏิทินใน Google Apps น่าทึ่งมาก องค์กรสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับทั้งผู้คนและทรัพยากร (เช่นห้องประชุมโปรเจ็กเตอร์ ฯลฯ ) ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง สมาชิกในทีมยังสามารถดูตารางเวลาของพนักงานคนอื่น ๆ และดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่างได้อย่างง่ายดาย ทำให้การจัดตารางการประชุมภายในองค์กรเป็นเรื่องง่าย การแจ้งเตือนการประชุมสามารถส่งทางอีเมลหรือข้อความและสามารถปรับแต่งได้โดยผู้ใช้แต่ละคน

ชุด Office เต็มรูปแบบในระบบคลาวด์

ฉันรู้สึกตื่นเต้นมากเกี่ยวกับคุณลักษณะเอกสารของ Google Apps องค์กรส่วนใหญ่ใช้ Word, Excel และ PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์สำนักงานเริ่มต้น ซึ่งหมายถึงการติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องตลอดจนการสนับสนุนและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ ซึ่งอาจมีราคาแพง ทั้งหมดนี้สามารถหายไปได้ด้วย Google เอกสาร ขณะนี้องค์กรสามารถจัดเก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียวและจัดระเบียบได้ด้วยวิธีที่ชาญฉลาด

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Google เอกสารคือช่วยขจัดความยุ่งยากในเรื่อง "ใครมีเอกสารเวอร์ชันล่าสุด" ด้วย Google เอกสารเอกสารทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยตรงในระบบและจะมีเพียงสำเนาเดียวของเอกสารใดก็ได้ตลอดเวลา พนักงานสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารและทำการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขทั้งหมดจะได้รับการติดตามเพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลาและดูว่าใครทำอะไร

องค์กรสามารถวางไลบรารีเอกสารทั้งหมดบน Google เอกสารและไม่ต้องใช้กระดาษ 100% เนื่องจากคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้ทุกประเภท มันจะถูกแปลงเป็น Google Doc ที่แก้ไขได้หรือเก็บไว้ในไฟล์เซิร์ฟเวอร์ Google เอกสารมอบเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ไดรฟ์ที่แชร์และชุดโปรแกรมสำนักงานให้คุณในเครื่องเดียวโดยไม่ต้องกังวลกับฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์

สร้างความเป็นส่วนตัวด้วย Google Chat

อีกหนึ่งคุณสมบัติที่ดีของ Google Apps คือคุณสมบัติวิดีโอแชท พนักงานทุกคนที่มีเว็บแคมสามารถมีส่วนร่วมในเซสชันการประชุมทางวิดีโอกับผู้ใช้รายอื่นเพื่อให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น คุณภาพนั้นยอดเยี่ยมและคุณยังสามารถประชุมกับผู้ใช้ Google รายอื่นนอก บริษัท ของคุณได้อีกด้วย มันไม่สวยหรูเหมือนโซลูชันการประชุมทางวิดีโอขององค์กร แต่ทำงานได้ดีมากและเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

พนักงานมือถือ

ฟังก์ชั่นทั้งหมดใน Google Apps ทำงานได้ดีกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ปฏิทิน iPhone ของฉันจะซิงค์กับ Google ปฏิทินของฉันอย่างราบรื่นและฉันสามารถดึงเอกสารใด ๆ ในโทรศัพท์ของฉันได้เช่นกัน ฉันยังแก้ไขเอกสารจากโทรศัพท์ได้ด้วย! สิ่งนี้หมายความว่าฉันสามารถพกพาได้ ทั้งหมด เอกสาร บริษัท ของฉันกับฉันทุกที่ที่ฉันไป ใช่ถูกต้อง - ตอนนี้ทุกเอกสารใน บริษัท ของฉันสามารถเข้าถึงได้ทางโทรศัพท์ของฉัน อีเมลยังทำงานได้อย่างราบรื่นและทำให้ง่ายต่อการสื่อสารบนท้องถนน

ความปลอดภัยของคลาวด์

หนึ่งในจุดขายที่ดีที่สุดของ Google Apps คือการที่ไม่ต้องลงทุนฮาร์ดแวร์ในการทำงาน ทุกอย่างโฮสต์อยู่ในศูนย์ข้อมูลของ Google และอินเทอร์เฟซเข้ารหัสด้วย SSL สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดเงินได้มาก แต่ยังทำให้องค์กรของคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นอีกด้วย พนักงานเสมือนสามารถเข้าร่วมระบบได้จากทุกที่การย้ายสำนักงานกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมากและข้อมูลของคุณปลอดภัยกว่าในสำนักงานของคุณมาก ฉันชอบพูดเล่น ๆ ว่าสำนักงานของเราอาจถูกไฟไหม้ในวันพรุ่งนี้และเราอาจไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำเพราะระบบของเราจะยังคงทำงานต่อไป

ทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับองค์กร

เวอร์ชันธุรกิจของ Google Apps มีค่าใช้จ่าย $ 50 ต่อผู้ใช้ต่อปีและสามารถตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว ฉันได้เปิดใช้งานบัญชีและมีลูกค้าของฉันพร้อมใช้งานภายในไม่กี่วัน หากคุณกำลังประสบกับความเจ็บปวดในการสื่อสารกับระบบปัจจุบันของคุณต้องการดำเนินการแบบไร้กระดาษต้องการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมให้ดีขึ้นหรือเพียงแค่ต้องการเริ่ม ประหยัดเงินในซอฟต์แวร์สำนักงานของคุณฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้ Google Apps

โปรดแจ้งให้เราทราบหากสามารถช่วยได้ ฉันชอบที่จะได้ยินประสบการณ์ของคุณกับ Google Apps เช่นกันดังนั้นโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง!

4 คอมเมนต์

  1. 1

    สาธุ. เราบริหารงานทั้ง บริษัท (http://raidious.com) บน Google Apps และเราไม่มีปัญหาใด ๆ - เป็นประสบการณ์ที่ดีมาก ฉันหวังว่าพวกเขาจะสร้างเครื่องมือการจัดการโครงการ / เวิร์กโฟลว์และเครื่องมือ CRM ไปด้วย!

  2. 2
  3. 3

    ฉันขอแนะนำ Google Apps สำหรับลูกค้าของฉันโดยไม่คำนึงถึงขนาด ฉันได้ตั้งค่าไว้สำหรับพวกเขาจำนวนหนึ่งด้วยดังนั้นฉันจะต้องตรวจสอบกระบวนการผู้ค้าปลีกที่ได้รับอนุญาต สิ่งที่ดีอย่างหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นในการโฮสต์กับ MediaTemple คือฉันสามารถจัดการการตั้งค่า DNS ทั้งหมดที่โฮสต์ได้ ผู้รับจดทะเบียนโดเมนของฉันเรียกเก็บเงินสำหรับการตั้งค่า DNS ขั้นสูงดังนั้นฉันจึงประหยัดเงินได้สองสามเหรียญที่นั่น

  4. 4

    ดิอิโตะ! ฉันละทิ้ง Outlook ในวันที่ 1 มกราคม 2010 เป็นการตัดสินใจอย่างมีสติและเป็นการตัดสินใจทางธุรกิจที่จะทำเช่นนั้น ฉันใช้ Google Apps จนหมดและไม่เสียใจเลย ฉันสนับสนุนให้ลูกค้าทุกคน“ GO GOOGLE” ด้วยเช่นกัน - มีเหตุผลหลายประการที่จะทำเช่นนั้น

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.