ระบบการจัดการสัญญาคืออะไร? พวกเขาได้รับความนิยมแค่ไหน?

การจัดการสัญญา

ในปีที่สามของ SpringCM สถานะของการจัดการสัญญาพวกเขารายงานว่ามีเพียง 32% ของผู้ตอบแบบสำรวจที่ใช้โซลูชันการจัดการสัญญาซึ่งเพิ่มขึ้น 6% จากปีที่แล้ว

ระบบการจัดการสัญญา จัดให้องค์กรมีวิธีการในการเขียนหรืออัปโหลดสัญญาอย่างปลอดภัยแจกจ่ายสัญญาติดตามกิจกรรมจัดการการแก้ไขกระบวนการอนุมัติโดยอัตโนมัติและสถิติรวมสัญญาสำหรับการรายงาน

ไม่น่าแปลกใจ แต่เป็นที่น่าตกใจที่ บริษัท ส่วนใหญ่ส่งสัญญาทางอีเมล ในความเป็นจริง Spring CM รายงานว่า บริษัท มากกว่า 85% ยังคงแนบสัญญากับอีเมล 60% ของผู้ตอบแบบสำรวจกล่าวว่าพวกเขาจัดการกระบวนการทำสัญญาทั้งหมดผ่านอีเมล นี่เป็นปัญหาด้วยเหตุผลสองประการ:

  • อีเมล์คือ ไม่ กลไกการขนส่งที่ปลอดภัย ไฟล์สามารถระบุและดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายผ่านโหนดเครือข่ายที่ถูกตรวจสอบที่ใดก็ได้ระหว่างผู้รับโดยแฮกเกอร์
  • บริษัท มีมากขึ้น รีโมท หรือกองกำลังขายที่เดินทางซึ่งหมายความว่าพวกเขามักทำงานบนเครือข่ายแบบเปิดที่ไม่ปลอดภัยซึ่งไม่ได้รับการตรวจสอบความปลอดภัย แต่อาจถูกตรวจสอบโดยผู้อื่น

ในบรรดาองค์กรต่างๆที่ใช้แพลตฟอร์มการจัดการสัญญาเกือบ 22 ใน XNUMX (XNUMX%) กล่าว บรรเทาความเสี่ยง เป็นลำดับความสำคัญของพวกเขา และในขณะที่องค์กรจำนวนมากกำลังก้าวไปสู่ระบบอัตโนมัติในกระบวนการทำสัญญาหลายแห่งยังคงต่อสู้กับการปฏิบัติตามสัญญาด้วยตนเองที่ไม่ปลอดภัย ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติตลอดกระบวนการจัดการสัญญาเป็นโอกาสสำคัญสำหรับวงจรการขายที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและขจัดความท้าทายและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการทำงานด้วยตนเอง ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในการเลือกและใช้โซลูชันการจัดการสัญญามักจะประสบกับรายได้ที่เพิ่มขึ้นและข้อผิดพลาดเกี่ยวกับสัญญาน้อย

สัญญาเป็นหัวใจสำคัญขององค์กรส่วนใหญ่ แต่ข้อตกลงมักจะหยุดชะงักเมื่อถึงขั้นตอนของสัญญา นั่นเป็นเหตุผลที่เราค้นคว้าความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดการสัญญา เป้าหมายของเราสำหรับการศึกษานี้คือเพื่อให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจมีข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้เพื่อพัฒนากระบวนการจัดการสัญญาของพวกเขา Will Wiegler รองประธานอาวุโสและ CMO ที่ SpringCM

รายงานฉบับเต็มแสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการนำเทคโนโลยีมาใช้ภายในกระบวนการจัดการสัญญาตลอดจนผลของการนำระบบการจัดการสัญญาไปใช้ ฉันได้ต่อท้ายรุ่นด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ดาวน์โหลด State of Contract Management

เกี่ยวกับ SpringCM

SpringCM ช่วยขั้นตอนการทำงานด้วยการนำเสนอนวัตกรรมการจัดการเอกสารและแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนผู้นำ การจัดการวงจรอายุสัญญา (CLM) แอปพลิเคชัน SpringCM ช่วยให้ บริษัท ต่างๆมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยลดเวลาที่ใช้ในการจัดการเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ชาญฉลาดเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันของเอกสารทั่วทั้งองค์กรจากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ส่งมอบผ่านแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ปลอดภัยปรับขนาดได้เอกสาร SpringCM และโซลูชันการจัดการสัญญาผสานรวมกับ Salesforce อย่างราบรื่นหรือทำงานเป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลน

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.