แพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) คืออะไร?

เขื่อนคืออะไร? การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลคืออะไร?

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) ประกอบด้วยงานการจัดการและการตัดสินใจเกี่ยวกับการนำเข้า การใส่คำอธิบายประกอบ การทำรายการ การจัดเก็บ การดึงข้อมูล และการกระจายสินทรัพย์ดิจิทัล ภาพถ่ายดิจิทัล แอนิเมชั่น วิดีโอ และเพลงเป็นตัวอย่างพื้นที่เป้าหมายของ การจัดการสินทรัพย์สื่อ (หมวดย่อยของ DAM)

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลคืออะไร?

DAM การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลคือแนวปฏิบัติในการบริหาร จัดระเบียบ และแจกจ่ายไฟล์มีเดีย ซอฟต์แวร์ DAM ช่วยให้แบรนด์ต่างๆ สามารถพัฒนาคลังรูปภาพ วิดีโอ กราฟิก PDF เทมเพลต และเนื้อหาดิจิทัลอื่นๆ ที่สามารถค้นหาได้และพร้อมที่จะปรับใช้

เบิก

เป็นเรื่องยากที่จะทำคดี การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล โดยไม่ปรากฏให้เห็นอย่างไม่ลดละ ตัวอย่างเช่นการตลาดในปัจจุบันขึ้นอยู่กับสื่อดิจิทัลเป็นอย่างมาก และเวลาคือเงิน ดังนั้นนักการตลาดควรใช้เวลากับสื่อดิจิทัลให้มากที่สุดกับงานที่มีประสิทธิผลและผลกำไรมากขึ้นและลดความซ้ำซ้อนและการดูแลทำความสะอาดที่ไม่จำเป็น

เรารู้สิ่งเหล่านี้โดยสัญชาตญาณ ดังนั้นจึงน่าแปลกใจที่ในช่วงเวลาสั้น ๆ ที่ฉันได้มีส่วนร่วมในการเล่าเรื่องราวของ DAM ฉันได้เห็นการเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องของการรับรู้ DAM ขององค์กร กล่าวคือเมื่อไม่นานมานี้องค์กรเหล่านี้ไม่รู้ว่าพวกเขาขาดอะไรไป

ท้ายที่สุด บริษัทมักจะเริ่มซื้อซอฟต์แวร์ DAM เมื่อตระหนักว่า อันดับแรก มีสินทรัพย์ดิจิทัลจำนวนมาก (อ่านว่า "ปริมาณที่ไม่สามารถจัดการได้") และประการที่สอง การจัดการกับไลบรารีสินทรัพย์ดิจิทัลขนาดใหญ่ก็ใช้เวลานานเช่นกัน ได้มากโดยไม่เกิดประโยชน์เพียงพอ สิ่งนี้เป็นจริงในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงการศึกษาระดับอุดมศึกษา การโฆษณา การผลิต ความบันเทิง ไม่แสวงหาผลกำไร การดูแลสุขภาพ และเทคโนโลยีทางการแพทย์

ภาพรวมของแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลของ Widen

นี่คือจุดที่ DAM เข้ามาระบบ DAM มีหลายรูปทรงและขนาด แต่ทั้งหมดถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทำอย่างน้อยสองสามอย่าง: จัดเก็บจัดระเบียบและแจกจ่ายสินทรัพย์ดิจิทัลจากส่วนกลาง คุณต้องรู้อะไรบ้างเพื่อเป็นแนวทางในการค้นหาผู้ขายของคุณ?

โมเดลการส่งมอบเขื่อน

ขยายเมื่อเร็ว ๆ นี้ เผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์ที่อธิบายความแตกต่าง (และคาบเกี่ยวกัน) ระหว่าง SaaS กับ Hosted vs. Hybrid กับโซลูชัน Open Source DAM นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในการตรวจสอบว่าคุณกำลังเริ่มสำรวจตัวเลือก DAM ของคุณหรือไม่

อย่างไรก็ตามสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องรู้ก็คือแต่ละคำศัพท์ทั้งสามคำนั้นเป็นวิธีการกำหนด DAM (หรือซอฟต์แวร์ใด ๆ สำหรับเรื่องนั้น) ตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน ไม่สามารถใช้ร่วมกันได้แม้ว่าจะไม่มีการทับซ้อนกันระหว่าง SaaS และโซลูชันที่ติดตั้ง

SaaS DAM ระบบมีความยืดหยุ่นในแง่ของขั้นตอนการทำงานและความสามารถในการเข้าถึงโดยมีค่าใช้จ่ายด้านไอทีน้อยที่สุด ซอฟต์แวร์และทรัพย์สินของคุณโฮสต์อยู่ในระบบคลาวด์ (นั่นคือเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล) แม้ว่าผู้ให้บริการ DAM ที่มีชื่อเสียงจะใช้วิธีการโฮสต์ที่มีความปลอดภัยสูง แต่บางองค์กรก็มีนโยบายที่ป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางอย่างออกไปนอกสถานที่ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นหน่วยข่าวกรองของรัฐบาลคุณอาจไม่สามารถทำ SaaS DAM ได้

ในทางกลับกันโปรแกรมที่ติดตั้งล้วนเป็น“ ภายในองค์กร” งานขององค์กรของคุณอาจต้องการการควบคุมสื่อที่มาจากการเก็บรักษาข้อมูลและเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ในอาคารของคุณเท่านั้น ถึงอย่างนั้นคุณควรตระหนักถึงความจริงที่ว่าเว้นแต่คุณจะสำรองข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลการปฏิบัตินี้ทำให้คุณเปิดรับความเสี่ยงบางเหตุการณ์จะทำให้ทรัพย์สินของคุณไม่สามารถเรียกคืนได้อย่างสมบูรณ์ นั่นอาจเป็นความเสียหายของข้อมูล แต่อาจเป็นการโจรกรรมภัยธรรมชาติหรืออุบัติเหตุ

ในที่สุดก็มีโอเพ่นซอร์ส คำนี้หมายถึงรหัสหรือสถาปัตยกรรมของซอฟต์แวร์เอง แต่ไม่ใช่ว่าซอฟต์แวร์นั้นเข้าถึงได้จากระยะไกลหรือในเครื่องของคุณเอง คุณไม่ควรตกอยู่ในกับดักของการตัดสินใจว่าโอเพนซอร์สนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ว่าโซลูชันนั้นโฮสต์หรือติดตั้งไว้ นอกจากนี้คุณควรทราบว่าซอฟต์แวร์เป็นโอเพนซอร์สจะเพิ่มมูลค่าก็ต่อเมื่อคุณหรือบุคคลอื่นมีทรัพยากรที่จะใช้ประโยชน์จากความสามารถในการทำงานของโปรแกรม

คุณสมบัติการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

ราวกับว่ารูปแบบการจัดส่งที่หลากหลายยังไม่เพียงพอ ยังมีคุณลักษณะต่างๆ ที่มีอยู่มากมาย ผู้จำหน่าย DAM บางรายดีกว่าผู้ให้บริการรายอื่นในการทำให้แน่ใจว่าพวกเขาเหมาะสมที่สุดที่จะตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณก่อนที่จะพยายามขายระบบให้คุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องเข้าสู่ DAM Hunt โดยระบุรายการข้อกำหนดให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ความก้าวหน้าที่สำคัญอย่างหนึ่งในเทคโนโลยี DAM คือความสามารถในการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการแก้ไขและเผยแพร่ที่สำคัญทั้งหมด ซึ่งส่วนใหญ่มีขั้นตอนกระบวนการอนุมัติที่ครอบคลุม นั่นหมายความว่านักออกแบบของคุณสามารถออกแบบกราฟิก รับคำติชมจากทีม แก้ไข และผลักดันรูปภาพที่ปรับให้เหมาะสมไปยังระบบการจัดการเนื้อหาของคุณโดยตรง

ยิ่งไปกว่านั้น: แบ่งความต้องการของคุณออกเป็นหมวดหมู่ที่ต้องมีและน่ามี คุณควรจดบันทึกคุณลักษณะใดๆ ที่จำเป็นเนื่องจากข้อบังคับ กฎหมาย หรือกฎเกณฑ์อื่นๆ ที่ควบคุมตลาดหรืออุตสาหกรรมของคุณ

ทั้งหมดนี้ทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จบลงด้วยคุณสมบัติเพียงเล็กน้อยที่คุณไม่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ของคุณได้มากที่สุดหรือคุณสมบัติมากมายที่คุณพบว่าตัวเองต้องจ่ายเงินเพื่อเสียงระฆังและนกหวีดที่คุณไม่ต้องการ หรือต้องการใช้.

ประโยชน์ของแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

การคิดถึงประโยชน์ของการนำไฟล์ ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ในแง่ของ ลดค่าใช้จ่าย or ประหยัดเวลา แค่ไม่เพียงพอ ไม่ได้อยู่ที่หัวใจว่า DAM สามารถส่งผลกระทบต่อองค์กรและทรัพยากรของคุณอย่างไร

ให้คิดถึง DAM ในแง่ของ ประสงค์. เรามักจะใช้คำนี้เพื่ออ้างถึงวิธีที่ซอฟต์แวร์ DAM เปิดใช้งานและปรับปรุงการนำสินทรัพย์ดิจิทัลแต่ละรายการกลับมาใช้ใหม่ แต่ (เมื่อใช้อย่างถูกต้อง) อาจส่งผลเช่นเดียวกันกับแรงงาน ดอลลาร์ และความสามารถ

รับนักออกแบบ ปัจจุบันเขาหรือเธออาจใช้เวลา 10 ในทุกๆ 40 ชั่วโมงในการค้นหาเนื้อหาที่ซ้ำซ้อน งานควบคุมเวอร์ชัน และการดูแลดูแลไลบรารีรูปภาพ การจัดตั้งเขื่อนและขจัดความจำเป็นที่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรลดชั่วโมงการทำงานของนักออกแบบ ความหมายก็คือ ชั่วโมงของแรงงานไร้ประสิทธิภาพและไร้ประโยชน์สามารถนำไปใช้ออกกำลังกายตามจุดแข็งของนักออกแบบได้ นั่นคือการออกแบบ เช่นเดียวกับพนักงานขาย ทีมการตลาด ฯลฯ ของคุณ

ความสวยงามของ DAM ไม่ได้เป็นการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ของคุณหรือทำให้งานของคุณดีขึ้น มันช่วยให้คุณทำตามกลยุทธ์เดิมได้อย่างคล่องแคล่วมากขึ้นและทำให้งานของคุณมีสมาธิมากขึ้นเป็นเวลามากขึ้น

กรณีธุรกิจสำหรับการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

Widen ได้เผยแพร่ภาพกราฟิกเชิงลึกที่จะแนะนำคุณ กรณีธุรกิจสำหรับการลงทุนในแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล.

กรณีธุรกิจสำหรับเขื่อนอินโฟกราฟิกด้านบน

กรณีธุรกิจสำหรับครึ่งล่างอินโฟกราฟิกเขื่อน

คุณคิดอย่างไร?

ไซต์นี้ใช้ Akismet เพื่อลดสแปม เรียนรู้วิธีการประมวลผลข้อมูลความคิดเห็นของคุณ.